עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות פעילות המחלקה לאיכות הסביבה

• תוכן - הפסקאות בתוכן ההצעה מתייחסות לתכנים שונים. לאחר החלק המתייחס

לכתיבת המדריך, שכאמור נראה לכאורה "מודבק", מופיעה פסקה, בגופן אחר,

המציינת מה "ההפקה כוללת", בין היתר, סיור בחווה וקשר שוטף עימה- לא ברור על

איזו הפקה ועל איזו חווה מדובר.

• הצעת מחיר - המחיר המצוין בעמוד השני של ההצעה נוגע ל"הפקת אירוע ליום אחד"-

דבר אשר אינו מתיישב עם העובדה כי לא מדובר בא ירוע, אלא בעריכת מסמך נהלים.

10.2.9.4 ההצעה של ספק כ"ג הינה מחודש פברואר -2022 כשמונה חודשים לפני קבלת שתי

ההצעות האחרות.

10.2.9.5 עוד עולה כי התשלום לספק כ"א לא נערך לפי הצעת המחיר בחמישה שלבים, אלא

בשלושה בלבד (ראו פירוט החשבוניות בטבלה לעיל).

תגובת מנהלת המחלקה לאיכות הסביבה:

סעיף " -10.2.9 הערות הביקורת יוטמעו ולא יהיה כתיבה בכתב יד על גבי ההצעה."

סעיף " -10.2.9.1 לגבי טעיות חישוב/ סופר נבצע הקפדה יתרה, חלק מהצעות מתקבלות ללא מע"מ

כי מדובר בעוסק פטור וחלק כולל מע"מ כי מדובר על עוסק מורשה.

אני נוהגת לציין בהערות -בטופס ריכוז הצעות המחיר את עניין זה- כולל מע"מ/ לא כולל מע"מ.

אקפיד לציין זאת באופן שיהיה יותר ברור."

סעיף " -10.2.9.2 יוטמעו כל סעיפי הביקורת. הליך רכש תקין והצעות מפורטות- רלוונטי לכל

הסעיפים."

. " -10.2.9.2 יוטמעו "

סעיף

להערות " -10.2.9.3-5 לפעמים אני כותבת את תיאור העבודה, ואז היא מוטמעת בגוף ההצעה.

במידה והליך זה אינו תקין, אפעל בדרך אחרת. יש המון פרטים בהצעות המחיר, אפעל למעקב מיטבי,

יוטמעו כל סעיפי הביקורת."

סעיף " -10.2.9.5 חלק מהתכניות, נעצרות בשל קיצוצים תקציבים, או שינוי סדרי עדיפויות על ידי

הנהלת האגף. בנוסף יש עיכובים כמו פגרות, חילופי תפקידים, לעיתים התשלומים מאוחדים. נבצע

הקפדה יתרה על עניין זה."

64