עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

בחינת נאותות פעילות השפ"ח והשפ"מ

8 נהלים

נוהל הוא מסמך שאושר על ידי בעל תפקיד אחראי לפעילות הנדונה בו, מנוהל תחת שיטה לבקרת

שינויים ומתאר, מגדיר או מתעד עקרונות, מדיניות, תפקידים, או פעילויות ותהליכי תכנון, תפעול

ובקרה ואשר מתאר תהליך עבודה, שיטה או מבנה ארגוני. נהלי עבודה ה ינם כלי חשוב שנועד

להבטיח התנהלות מיטבית תוך מתן אפשרות לפיקוח ובקרה להנהלת הרשות המקומית.

נוהל כולל בדרך כלל מבנה אחיד, מספר נוהל, תאריך עדכון ומספר מהדורה על מנת שניתן יהיה

לעקוב אחר שינויים המבוצעים בו ומועדם. נוהל תקין אמור לכלול חמישה או שישה פרקים הכוללים

בדרך כלל את הנושאים הבאים:

1 . מטרה - בפרק זה תוגדר המטרה לשמה נכתב הנוהל. זוהי מטרת קיומו של הנוהל, לא מטרת

הפעילות אליה הוא מתייחס.

2 . מסמכים ישימים - פירוט מסמכים עליהם הנוהל נשען באופן ישיר, כגון חוקי המדינה, תקנות,

צווים, תקנים או נהלים אחרים.

3 . הגדרות - הגדרת מונחים שיש להם משמעות מיוחדת בנוהל.

4 . שיטה -זהו גוף הנוהל, והפרק הארוך ביותר בו. כאן מפורטת השיטה או מוגדר התהליך, רשומים

האחראים לביצוע הפעילויות, לוחות זמנים וגורמים לדיווח.

5 . אחריות – פירוט בעלי התפקידים האחראים לביצוע הוראות הנוהל.

6 . נספחים – טפסים המשמשים לקיום הוראות הנוהל.

הביקורת קיבלה את מסמכי הנהלים וההנחיות הבאים:

תיאור

תאריך אוגוסט 2022

מס"ד כותרת המסמך

מסמך המיועד למאבחנים המפרט את נהלי ביצוע אבחונים פסיכו- דידקטיים בשפ"מ לילדים בחינוך הרגיל בכיתות ז'-י"ב, ובכלל זאת, שעות העבודה, טפסים נדרשים, גביית תשלום, כתיבת דוח, משוב להורים, תוספת המלצות ועוד. מסמך המיועד למדריכים המפרט את הנהלים אודות ההדרכה על אבחונים, ובכלל זאת, שעות עבודה, קביעת מועד הדרכה, כתיבת דוח, תשלום עבור ההדרכה ועוד. מסמך תמציתי המציג את שלבי העבודה בין מרפאה בעיסוק לפסיכולוג: קביעת 3 פגישות משותפות, קביעה עם צוות הגן, תצפית משותפת, עדכון שוטף, יום פתוח משותף להורים ועוד. מסמך עקרונות מנחים על פי תקופות השנה למעורבות הפסיכולוגית בכיתות החנ"מ בבתי הספר, ובכלל זאת, עקרונות כלליים ושלבים בליווי כיתה לאורך השנה.

מדור אבחון וייעוץ לליקויי למידה

1

אוגוסט 2021

נהלים להדרכה על אבחונים בשפ"מ נהלי עבודה בין מרפאה בעיסוק לפסיכולוג/ית בגנים עקרונות בעבודת הפסיכולוג החינוכי בכיתות החינוך המיוחד

2

3

ספטמבר 2022

4

391