עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

החזרים כספיים מקופות סוציאליות

10 . משיכות כספי פנסיה תקציבית במועד

10.1 . סכומי הכספים של כלל העובדים בפנסיה תקציבית נצברים בקופה המנוהלת על ידי

חברת "מנורה מבטחים".

10.2 . במועד פרישתו של העובד, יש לפנות לקופה ולדרוש פירעון של הכספים שנצברו בגין

העובד. כספים אלו נועדו לשמש את הפעילות השוטפת של העירייה.

10.3 . נמסר לביקורת על ידי ס.מנהלת אגף חשבות כי פעמיים בשנה מחלקת השכר מעבירה

קובץ מסודר עם שמות ה פורשים, הכולל תאריך פרישה, סכום של קצבה המשולמת, ומס'

חשבון בקרן לחברת מנורה מבטחים ו לאחר הבדיקות, חברה מנורה מבטחים מזכה את

עיריית רמת גן ב גין הכספים שהצטברו בחשבון הפורש.

10.4 . בנוסף נמסר כי מנהל מחלק ת בנקים מקבל ממחלקת שכר את קובץ בקשות המשיכה

וכאשר מתקבל התקבול מהקופה בבנק, הוא רושם את הפקודה בהנהלת החשבונות

בהתאם לסכומים שהתקבלו בבנק.

הערות הביקורת

10.5 . מהביקורת עולה כי העירייה לא פנתה לקופות הסוציאליות בבקשה למשיכת כספים

לאחר שעובדים בפנסיה תקציבית עזבו/פרשו משנת 2008 ועד שנת .2021 מדובר ב-

97 עובדים אשר נדרש לקבל החזר כספי בגינם בסך .₪ 1,832,351

10.6 . רק בתאריך 4.8.22 נשלחה בקשה לפירעון הכספים בגין העובדים.

10.7 . בתאריך 18.7.22 נשלחה בקשה לפירעון כספים אשר נצברו בגין 27 עובדים אשר פרשו

בתאריכים 6/21-5/22 בסך .₪ 155,371

10.8 . הועבר לביקורת על ידי מנהל מ חלקת הבנקים כי בחודש ,8/22 העבירה חברת מנורה

מבטחים סך של ₪ 2,246,157.00 בגין 125 חשבונות של ה עובדים שסיימו את עבודתם

או פרשו לגמלאות מעיריית רמת גן ולא הוגשה בקשה למשיכת הכספים במועד.

המלצת הביקורת

10.9 . יש להסדיר את תהליך פדיון הכספים מהקרן לדמי ניהול בגין פנסיה תקציבית המנוהלת

במנורה. בכלל זה יש להקפיד כי אחת לתקופה, בתדירות שתקבע, תערך פנייה לקרן

הכוללת רשימה של כל העובדים שפרשו עם דרישה לביצוע הפדיון.

תגובת חשבת העירייה וסגנית מנהלת אגף הכספים :

העירייה מבצעת משיכת כספים לפחות פעם בשנה בסוף שנה. אכן היו מקרים בעבר שהעירייה

לא דרשה החזרים בגין עובדים שעזבו בעת פרישתם. במהלך השנים 2020 עד 2022 , גזברות

302