עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן לשכת מבקר העירייה לשנת 2023

אכיפ ה משפטית של חובות ארנונה

ממתין לוועדת פשרות

2528.49

19/06/2019

73503526

20/94083

הוצל"פ

מדובר בחובות בגין ביטול הנחה רטרו' בשל פטירת החייב. קרן החוב שולמה. ממתין לוועדה למחיקת היתרה. החייב משמש כמנהל מיוחד ומצוי בהליך פש"ר. מאחר ולא מדובר בחוב אישי שלו אלא מתוקף תפקידו כנאמן, לא ניתן לתבוע אותו.

1489.82

19/06/2019

8778193

20/94113

התראה

32229.13

13/04/2021

33854209

7920/2266

התראה

מעוכב עד להכרעה בערר

314631.1

06/10/2022

23694474

7920/4398

התראה

הערות - השתלשלות האירועים בתיקים:

. 5 שנים בין שנת 2015 לשנת 2018 לא קיים תיעוד במערכת כי בוצע ה פעילות

מתנהל ערר במשך

)1(

בתיק. בתאריך 30/6/2019 תועדה פעם נוספת ויחידה הוראה לבדיקת תשובה בגין הליך הערר (לא

מתועד באם בוצעה בדיקה כזו) מאז הוראת הבדיקה לא בוצעה פעילות בתיק עד תאריך 4/2/21 בו הגיש

העו"ד של החייב הצעה לסגירת התיק. הפעולה האחרונה שתועדה מיוחסת בחודש 6/22 הועבר

לבדיקה בגין התיק.

)2( בתאריך 23/11/2020 בוצע הסדר תשלומים מול החייב ורק בתאריך 30/3/22 (כשנה וחצי לאחר מכן)

בוצע בירור האם ההסדר משולם (התקבלה תשובה שלילית (ממשרד עו"ד אחר שמטפל בתיק). לאמור:

במשך שנה וחצי לא היה מעקב בגין התיק ולא טיפלו ב הפרת ההסדר בזמן. כמו כן, לא ברור מדוע תיק

בהסדר מכונה "בעיכוב הליכים".

)3( מסקירת התיק הביקורת נוכחה כי נשלח מכתב התראה לחייב בתאריך 13/10/20 לאחר שנה ללא טיפול

בתיק יצא מכתב התראה נוסף (בתאריך )5/11/2021 . לאחר שנה ב- 10/22 נודע כי החייב נפטר. לאמור:

קיימים בתיק פערי זמן משמעותיים ללא טיפול.

נמסר לביקורת ע"י מנהל מחלקת הגבייה כי מדי חודש משרדי עורכי הדין בודקים

10.2 .

תיקים מעוכבים ויש להם מערכת התראה. כמו כן, נערכות בדיקות פרטניות של כל

מקרה בישיבות החודשיות של מנהל מחלקת האכיפה עם משרדי עו"ד.

המלצת הביקורת

10.3 . הביקורת ממליצה להגדיר ב נוהל / הוראת עבודה, את כללי התנהלות בתיקים מעוכבי

הליכים , כמו למשל: מועדי וסוגי בקרות אחר ההתקדמות בתיק, הגדרות לסיבות

לעיכוב, דיווחים להנהלה וכו'.

תגובות מנהל מחלקת הגבייה:

"המלצה מקובלת".

278