עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן לשכת מבקר העירייה לשנת 2023

אכיפ ה משפטית של חובות ארנונה

9.1.3 . הביקורת ביררה עם המחלקה את האפשרות להפקת דוח המפרט את תשלומי עו"ד

כדי לבחון חלוקת התשלומים. נמסר לביקורת כי לאור היקף הנתונים הרב מאוד לגבי

כל עשרות אלפי תיקי החייבים - לא ניתן לקבל דוח מרכז לכל התיקים אלא לבחון כל

תיק באופן פרטני , דבר שנעשה באופן שוטף.

9.1.4 . מנהל מחלקת גבייה מסר לביקורת כי במקרים רבים אורך הטיפול בתיק גבייה

חודשים עד שנים רבות עד לסיום תהליך הגבי יה, ואין זה ראוי שלא ינתן לעו"ד

המטפל בתיק, שכ"ט בהתאם להתקדמות התקבולים בגביי ה המשפטית. עוד דווח

ע"י מנהל מחלקת גבי יה כי במכרז החדש שאמור להתפרסם בחודשים הקרובים,

תעוגן שיטת תש לום שכ"ט יחסי במסגרת כל תקבול, במקום תשלום שכ"ט רק

לאחר גביית כל החוב.

ה מלצות הביקורת

9.1.5 . לקבל אישור השירות המשפטי ל כך שלמנהל המחלקה, יש שיקול דעת לאישור

תשלום שכ"ט לעו"ד באופן יחסי, במקרה של תשלום חלקי, ולעגן הנ"ל בהסכם

ההתקשרות מול משרדי עו"ד.

9.1.6 . להגדיר בקרה על חלוקת תקבולים בין העיריה לבין משרדי עו"ד, במטרה לבחון כי

התקבול חולק בהתאם לנקבע בהסכם ו/או באופן יחסי כפי נהוג במקרים מסויימים.

תגובת מנהל מחלקת הגבייה:

" במכרז הבא אנו נשקול את היתרונות והחסרונות לגבי אופן חלוקת השכ"ט."

9.2 . העברת תשלומים לעירייה

9.2.1 . כאשר משרד העו"ד מקבל את ה תקבול מהחייב, המערכת ממיינת את התקבול לפי

הקטגו ריות להלן: קרן החוב, הוצאות משפט, תשלום אגרות, שכ"ט עו"ד וכו'. נמצאו

מקרים בהם מיון תקבולים במערכת ארך זמן רב . להלן דוגמאות:

הפרש בין תאריך קבלת התקבול לבין תאריך מיון התשלום במערכת (בימים)

תאריך קבלת הכסף במשרד עו"ד

תאריך חלוקת הכסף במערכת

מס' משלם

מספר תיק

196 164 164

17/08/2022 17/08/2022 17/08/2022

02/02/2022 06/03/2022 06/03/2022

55442545 55442545 55442545

20/43102 20/43102 20/46612

275