עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן לשכת מבקר העירייה לשנת 2023

אכיפ ה משפטית של חובות ארנונה

הצלחה בתיק בביזור החובות בין בתי המשפט ועורכי הדין המטפלים. קיימת גם

האפשרות כי במקרה ונכנס משרד חדש שזכה במכרז במקום אחר שהפסיד וכך יוצא

שהמשרד היוצא מטפל באותו חייב בגין תקופת חוב מסויימת והמשרד הנכנס

ממשיך לטפל באותו חייב בגין תקופת חוב חדשה יותר.

8 . מ עקב אחר תיקי חייבים

הביקורת בדקה מספר היבטים בנושא מעקב ובקרה אחר תיקים פתוחים.

8.1 . קידוד תביעות במערכת העודכנית פוקוס

בעת העברת חוב לטיפול משפטי, על משרד העו"ד לקודד במערכת העודכנית פוקוס

כל תיק על גבי קבצי החוב. הביקורת מציינת כי קיים קוד ייחודי לכל משרד עו"ד ומדובר

ב- : 2 קודים " קודי מעקב" ו" קודי שרות" (במקרה הנ"ל מדובר רק בקוד שירות עבור

ארנונה).

להלן רשימת "קודי מעקב" המופיעים במערכת:

8.1.1 .

תיאור הקידוד

סמל קידוד

חייבים אשר אינם מקודדים באכיפה משפטית

0

משרד א' - תביעות שטופלו/בטיפול

800 803

משרד א' - תיקי חוב שנמצאים בסטטוס "מכתב דרישה" (התראה לפני הגשת תביעה)

משרד ג' - תביעות שטופלו/בטיפול

900 903

משרד ג' - תיקי חוב שנמצאים בסטטוס "מכתב דרישה" (התראה לפני הגשת תביעה)

משרד ב' - תביעות שטופלו/בטיפול

830 833

משרד ב' - תיקי חוב שנמצאים בסטטוס "מכתב דרישה" (התראה לפני הגשת תביעה)

הביקורת ביקשה דוח ממערכת הגבי יה בעירייה המתעד מעקב אחר תיקי החוב

שנשלחו למשרדי עו"ד.

התקבל "דוח קודי מעקב" לשנים 2022-2021 בו אמורים להיות מתועדים כלל התיקים

שנמסרו למשרדי עו"ד (למעט תיקים שכבר שולמו והוסר מהם הקידוד).

267