עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות פעילות המחלקה לאיכות הסביבה

7 נהלים

נוהל הוא מסמך שאושר על ידי בעל תפקיד אחראי לפעילות הנדונה בו, מנוהל תחת שיטה לבקרת

שינויים ומתאר, מגדיר או מתעד עקרונות, מדיניות, תפקידים, או פעילויות ותהליכי תכנון, תפעול

ובקרה ואשר מתאר תהליך עבודה, שיטה או מבנה ארגוני. נהלי עבודה הינם כלי חשוב שנועד

להבטיח התנהלות מיטבית תוך מתן אפשרות לפיקוח ובקרה להנהלת הרשות המקומית.

מטרת כתיבת נהלים הינה תיעוד שיטת העבודה ו/או דרכי ביצוע פעו לות ליצירת נורמת עבודה

אחידה, המאפשרת הדרכה, אכיפה ופיקוח, לרבות הגדרת אחריות וסמכות. הנהלים יוצרים שפה

משותפת לכלל המנהלים והעובדים ומתארים את שגרת העבודה.

הערת הביקורת

7.1.1 מ בדיקת הביקורת עולה כי למחלקה לא קיימים נהלים פנימיים המסדירים את תהליכי

העבודה הפנימיים של עובדי המחלקה בתחומים השונים עליהם אמונים.

המלצת הביקורת

7.1.2 מומלץ כי העירייה תערוך נהלי עבודה פנימיים אשר יסדירו את פעילות המחלקה על כל

תחומיה, ובכלל זאת, טיפול בפניות תושבים בנושאי רעש ומפגעים, פעילויות קהילתיות

וחינוך סביבתי, טיפול בגינות הקהילתיות, עריכת סקרי אקוסטיקה, פעולות להפחתת זיהום

אויר וכדומה.

תגובת מנהלת המחלקה לאיכות הסביבה:

" כל סעיפי הביקורת יוטמעו. כבר במהלך הליך הביקורת, מנהלת המחלקה לאיכות הסביבה החלה

בכתיבה של נוהלים, להעביר את מהות התפקיד לנוהל סדיר."

תגובת סגן מנהל אגף שפ"ע:

" כל נהלי העבודה ידועים למחלקה. הנהלת האגף תרענן מחדש את הנהלים לאחר הרה-ארגון."

26