עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן לשכת מבקר העירייה לשנת 2023

אכיפ ה משפטית של חובות ארנונה

1.3 . מערכות מידע

להלן המערכות העיקריות התומכות בהליך הגבייה:

• מערכת הגבייה - מערכת "מ.ג.ע" המתוחזקת על ידי החברה לאוטומציה ומספקת

מענה כולל לעירייה בנושא גביית ארנונה. המערכת משמשת אף לגבייה במגוון

תחומים (כגון: חנייה, רישוי עסקים ועוד). כמו כן, המערכת משמשת לתיעוד

פעולות האכיפה השונות.

• מערכת "עודכנית פוקוס" - המערכת מאפשרת ל מחלקת אכיפה וגבייה צפייה

ברישומי משרדי עורכי הדין במערכת "עודכנית" המשלבת אפשרויות רבות כגון

ניהול תיקי לקוחות, חיובים, שכ"ט, תקבולים ועוד. מערכת זו מאפשרת ניהול תיקי

תביעה והוצאה לפועל, לרבות אפשרות צפייה בנתוני תקשורת כפי שהועברו

מרשות האכיפה. נציין כי משרד ג' משתמש במערכת אחרת "דינית".

• העירייה התחברה בשנת 2023 למאגר הנתונים של חברה חיצונית כדי לרכז מידע

לגבי חברות חייבות.

2 . מטרת הביקורת

מטרו ת הביקורת העיקריות לבחון פעילות מחלקת הגבייה בנושא אכיפה משפטית; העברת תיקי

חייבים לטיפול משפטי, מעקב סטטוס התביעות, התחשבנות כספית מול משרדי עו"ד, הליך

מחיקת חובות, קיום בקרות שוטפות וכו'.

3 . מתודולוגיה

3.1 . הביקורת כללה , בין היתר, בחינה של הנושאים הבאים:

הליך העברת חובות לטיפול משפטי.

•

• עמידה בהוראות רלוונטיות ובנהלי העירייה.

חלוקת התיקים בין משרדי עו"ד.

•

התחשבנות מול משרדי עו"ד.

•

הליך מחיקת חובות/פשרות.

•

תביעות " מעוכבי הליכים".

•

255