עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

היבטים באבטחת מוסדות חינוך

מוצבים ברשויות אחרות. לביקורת הועבר תיעוד לבקשת אישור מהגזברית לכך ולאישור הגזברית

שניתן ב סוף חודש אוקטובר .2022

הביקורת ביקשה מהחשב הסבר, כיצד מוודאים כי התוספת הזו מגיעה לשכר העובדים, החשב

הסביר, כי משכ"ל אמורה לבדוק אם התוספת מגיעה לשכר העובדים.

כמות שעות להתחשבנות

9.2

לפי סעיף 2.28 לחוזים עם חברת מ.א – ב אזור מרכז וב אזור האבטחה הרכובה: " מובהר כי אין לחרוג ממכסת השעות היומית שנקבעה במערכת הדיווח בהתאם לדרישות הרשות המזמינה בנוהל הצעת המחיר ( להלן:"מכסת השעות שהוגדרה") . חריגה ממכסת השעות שהוגדרה כאמור הינה בכפוף לקבלת אישור הרשות המזמינה מראש ובכתב . " . סעיף דומה נוסח גם בסעיף 2.27 לחוזהעם חברת מ.א לגבי הגזרה

הצפונית , ועם חברת חברת ר.ב לגבי הגזרה הדרומית.

גם לפי נספח אופן ביצוע השירותים לחוזה נקבע כי " אין לחרוג ממכסת השעות היומית שנקבעה במערכת הדיווח ובהצעת המחיר - העסקת עובדי הקבלן ברשות המזמינה מעל למכסת השעות שנקבעה כאמור הינה בכפוף לקבלת אישור הרשות המזמינה מראש ובכתב ."

דהיינו, סכום השעות הקובע הינו השעות שבוצעו במסגרת שעות התקן שנקבעו על ידי העירייה.

הביקורת בי קשה לקבל קבצי דיווחי נוכחות של שתי חברות האבטחה לחודש ספטמבר 2022 . סיכום

דיווחי הנוכחות הללו הושוו לחשבונות החברות שאושרו לאותו חודש.

א) חברת מ.א :

להלן סכום השעות בגינה חייבה חברת מ.א את העירייה ב חשבונות עבור חודש ספטמבר 2022

והעירייה שילמה בגינם:

סה"כ

ומאבטח שעות במסגרת "חיובים נוספים" סדרן

שעות סדרן

שעות מאבטח

1,864

אבטחה מדלגת צפון – חלקי 1 צפון – חלקי 2 מרכז – חלקי 1 מרכז – חלקי 2

820 663

302 302

273 273

4,179 7,526

8,101 יצוין, כי העירייה קיבלה גם רשימה של קיזוזים בתעודות חיוב בגין חוסרים, אך אף אחד מהקיזוזים לא

בוצע בגין החשבוניות שנבדקו במדגם המפורט לעיל.

212