עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2023

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2023

נאותות פעילות המחלקה לאיכות הסביבה

5.1.3 ממשקי עבודה

ככל יחידה עירונית, נדרשת מנהלת המחלקה לבסס צוות המורכב מבעלי תפקידים אשר לכל אחד

תחומי אחריותו אותם נדרש לבצע. רבות עוסקים במחוברות עובדים לארגון, והרבה פחות

במחוברותם של המנהלים לארגון. אלא שמידת המחוברות של המנהלים היא למעשה המפתח

למידת המחוברות של העובדים. כאשר המנהלים חשים מנותקים מהארגון או מחוברים במידה

מעטה ביותר, יש לכ ך השלכות שליליות על מידת מחוברותם של העובדים.

כחלק מאגף שפ"ע, המחלקה נדרשת לפעול בכפיפות לאגף תוך יצירת ממשקי עבודה עם גורמים

שונים, ביניהם, מנהל אגף שפ"ע , חשבות האגף , מחלקת המיחזור ועוד.

בנוסף, בכל הנוגע לתחום התכנון הסביבתי, נדרשת המחלקה לקיים קשרי עבו דה רציפים מול מינהל

הנדסה, בייחוד בכל הנוגע להתייחסות המחלקה לבקשות לתיקי מידע והיתרי בנייה.

הערות הביקורת

5.1.3.1 טענה שנשמעה מפי כמעט כל אחד מעובדי המחלקה עימם שוחחה הביקורת הייתה כי

מנהלת המחלקה ממדרת אותם מתהליכי קבלת ההחלטות ופועלת באופן עצמאי, ללא

היוועצות מ קצועית עימם בתחומי אחריותם.

5.1.3.2 עוד עולה כי המחלקה אינה מתפקדת כחלק אינטגרלי מאגף שפ"ע, כאשר מנהלת

המחלקה חוסמת ממשקים ישירים של עובדי ומנהלי האגף לעובדי המחלקה. הביקורת

קיבלה שורה של תכתובות המעידות על ההתנהלות האמורה מה- 11/5/2023 . כך

לדוגמה:

5.1.3.3 עוד עולה כי מנהלת המחלקה נמנעת ממשקי עבודה מול הנהלת האגף, בייחוד בנושאי

רכש ותקציבים. בכל הנוגע ל נושאי ניהול התקציב והכספים, יוער כי מנהלת המחלקה

אינה מתנהלת בצורה תקינה ב תהליכי רכש , כפי שיפורט בהרחבה בהמשך הדוח.

15