עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

היבטים במחלקת ביטוח

9 . תוכנית עבודה

תכנית עבודה שנתית היא מתווה מפורט, תחום בזמן ובמשאבים אשר מגדיר מה היחידה הארגונית

תעשה, כיצד יבוצע, על ידי מי, מתי ובאילו משאבים. בנוסף קובעת התכנית השנתית מהן התוצאות

הרצויות מהעשייה.

על פי מדריך התכנון לרשויות מקומיות שפרסם משרד הפנים בינואר 2020 (להלן: " המדריך )"

תוכנית עבודה היא אוסף של משימות- פעולות שהיחידה מתכוונת לבצע כדי להשיג את יעדי האגף

והרשות.

מצופה מכל מנהל לתכנן תוכנית עבודה ולהגדיר את המשימות בתוכנית העבודה של יחידתו, כאשר

תוכנית העבודה צריכה להיות מפורטת במידה שתאפשר לה להיות כלי ניהולי המשרת את המנהלים

ברשות.

על פי המודל, מדדים הם ערכים כמותיים המגדירים את השינוי שאנו מבקשים להשיג תוך התייחסות

לנקודת ההתחלה. באמצעות המדדים ניתן להגדיר בבירור "לאן אנו רוצים להגיע" (בעתיד) מתוך

הבנה "היכן אנו נמצאים כיום" (בהווה). מדדי הצלחה אינם מתבססים על תחושות בטן והערכות

בלבד, אלא על נתונים ומספרים מדידים אשר ניתנים לכימות.

הערת הביקורת

9.1.1 . מ בדיקת הביקורת עולה כי למחלקת ביטוח לא קיימת תוכנית עבודה שנתית הכוללת

מטרות ויעדים ישימים הניתנים למדידה , אף לא במסגרת תוכנית העבודה של אגף

הכספים.

המלצת הביקורת

9.1.2 . מומלץ כי המחלקה תערוך תוכנית עבודה שנתית אשר תכלול מטרות ויעדים ישימים

לבחינת הצלחת העמידה בהם.

תגובת מנהלת מחלקת ביטוח:

" משנת 2023 קיימת תוכנית עבודה שנתית למחלקת הביטוח יחד עם אגף הכספים. טופל."

43