עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

תגובת אגף החינוך:

" בהתאם לנוהל בכל מחלקה רלוונטית יש רפרנט- מנהל רישום/ס .מנהלת מחלקה/ מזכירה ומנהל

המחלקה אמונים על בחינת הבקשות ללימודי חוץ , במקרים שיש חילוקי דעות המקרים מועברים

אל מנהלת האגף לדיון נוסף. הנוהל יעודכן ויתווסף תקציר לדיון ולהחלטות.

6 . נהלים

נוהל הוא מסמך שאושר על ידי בעל תפקיד אחראי לפעילות הנדונה בו, מנוהל תחת שיטה לבקרת

שינויים ומתאר, מגדיר או מתעד עקרונות, מדיניות, תפקידים, או פעילויות ותהליכי תכנון, תפעול

ובקרה ואשר מתאר תהליך עבודה, שיטה או מבנה ארגוני. נהלי עבודה הינם כלי חשוב שנועד

להבטיח התנהלות מיטבית תוך מתן אפשרות לפיקוח ובקרה להנהלת הרשות המקומית. נוהל כולל

בדרך כלל מבנה אחיד, מספר נוהל, תאריך עדכון ומספר מהדורה על מנת שניתן יהיה לעקוב אחר

שינויים המבוצעים בו ומועדם.

הביקורת קיבלה לידיה מסמך שכותרתו "נוהל לימודי חוץ – אגף החינוך" המפרט מידע אודות

הרישום, השיבוץ ומתן אישורי לימודי החוץ וכן באלו מקרים תישא הרשות בתשלום אגרת הלימודים

(להלן: " נוהל לימודי חוץ .)" נוהל לימודי חוץ מפרט ברמת העל מה נדרש מהמבקש בחלוקה לחינוך

רגיל- על יסודי, חינוך רגיל- יסודי וחינוך מיוחד.

הערות הביקורת

6.1.1 . מבדיקת הביקורת את נוהל לימודי חוץ עולה כי הוא אינו ערוך כנוהל מבחינה

צורנית, כיוון שאינו כולל מספר נוהל, תאריך עדכון, חתימות (של מנהל האגף למשל)

ומספר מהדורה על מנת שניתן יהיה לעקוב אחר שינויים המבוצעים בו ומועדם.

6.1.2 . מבחינה מהותית חסרה בנוהל הסדרה של תהליך אישור לימודי חוץ ושיבוץ תלמידי

חוץ החל משלב קבלת הבקשה מהפונה לקבלת אישור לימודי חוץ או קליטת תלמיד

חוץ . תהליך כאמור כולל פירוט של הגורם ה מקבל את הבקשה, תפקידו, תוך כמה זמן

צריך לבצע תפקידו, האם צריך להעביר לגורמים נוספים ולאילו גורמים, מה תפקידם

של אותם גורמים ולוחות הזמנים לביצוע עבודתם ועד לשלב אישור לימודי החוץ או

שיבוץ תלמיד החוץ ולאחר מכן הודעה סופית לפונה.

424