עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

12.6 . מהביקורת עולה כי נושא ההדפסות בצבע אינו מוגבל לפי הרשאות של עובדים, פועל יוצא

מעובדה זו מגדיל באופן משמעותי את השימוש בהדפסות צבע במקום הדפסות שחור לבן

ומגדיל את ההוצאות של העירייה.

המלצות הביקורת

12.7 . כיוון שתקופת המכרז הקיים מסתיימת, הביקורת ממליצה לצאת למכרז מדפסות חדש, עם

מספר דגשים חשובים:

הפחתת מספר המדפסות בארגון

•

מעבר למדפסות מחלקתיות

•

מדפסות חסכוניות באנרגיה

•

• מדפסות המאפשרות ניהול חוקים וכללים ארגוניים

לשאוף לכמות קטנה של סוגי מדפסות

•

• גריטה מקסימלית של מדפסות אישיות / הזרקת דיו ומעבר למדפסות לייזר

12.8 . הביקורת ממליצה להפחית באופן משמעותי את מספר המדפסות בעירייה ובכך לשפר את

יעילות וחיסכון ההדפסה בעירייה במספר דרכים:

 לעירייה יש כיום 805

שחור לבן) כאשר יחס מדפסת + מדפסות פעימות מונה (צבע

לעובד הינו מדפסת לכל 2 עובדים בממוצע. יש לשאוף ליחס של מדפסת לכל 20

עובדים במחלקות גדולות, ובמחלקות קטנות יש לבחון את מספר העובדים ודפוסי

השימוש המחלקתיים, בטרם מעבר למדפסות גדולות ובהתאם לכך להשאיר

מדפסות אישיות. לא קיים צורך להחזיק מעבר ל- 150 מדפסות אשר יתופעלו ברמה

מחלקתיות. ניתן לוותר על כ- 655 מדפסות

פעולה זו תחסוך לעירייה מספר הוצאות בהסכם:

חיסכון בחשמל – עלות שנתית ממוצעת של חשמל עבור מדפסת שנמצאת במצב

"מנוחה" היא כ- .₪ 92

מהלך זה מייצר ממוצע חיסכון כספי של כ- ₪ 180,000 בהסכם של 3 שנים ( עלות שנתית למדפסת במצב "מנוחה * ₪ 92 מספר המדפסות שיש לצמצם * 655 3 = שנים )₪ 180,780

372