עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

הערות הביקורת

11.2 . מהביקורת עולה כי ישנה כמות גדולה מאוד של סוגי מדפסות בעירייה, כמות זו אינה

מאפשרת שליטה מלאה על ניהול המדפסות ואינה מאפשרת לדעת באופן מדויק היכן

ממוקמת כל מדפסת לפי סוג.

11.3 . עוד עולה כי חלק מהמדפסות אינן מחוברות ולא פעילות , ורק לאחר מיפוי מדויק אפשר יהיה

לגרוע אותן ממ צבת המדפסות של העירייה.

11.4 . מהביקורת עולה כי אין מתאם בין סוג המדפסות הפזורות במחלקות השונות לבין אופי

העבודה של כל מחלקה.

המלצות הביקורת

11.5 . הביקורת ממליצה לצמצם את כמות המדפסות ואת כמות הסוגים השונים של המדפסות,

תוך מטרה לחסוך לעירייה הן בזמן עבודה שמתבזבז והן בעלויות הישירות.

11.6 . הביקורת ממליצה לחבר את המדפסות למערכת טכנולוגית אשר יודעת לאתר בעיות / תקלות

מבעוד מועד ובכך לחסוך תקציב לעירייה, בזכות טכנולוגיה זו ניתן להימנע מהשבתת

מדפסות אשר משבשת את העבודה השוטפת בעירייה.

11.7 . מומלץ להתאים את סוג המדפסת לאופי השימוש של האגף ו/ או המחלקה בעירייה על מנת

לייצר אופטימיזציה בין הצרכים של העובדים באגף ו/ או במחלקה לבין סוג וכמות המדפסות

הרצוי. (ראה המלצת הביקורת בסעיף )7.7

תגובת מנהל אגף מערכות מידע מחשוב וחדשנות:

"סעיפים :11.7 – 11.5 עכב רכישת מדפסות אישיות עם דגמים מתחלפים (עכב שדרוג או חוסר

במלאי) בכמות גבוהה, המלצות אלה ריאליו ת רק במעבר למרכזי הדפסה."

370