עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

המלצות הביקורת

.7.7 הביקורת ממליצה לאפיין את צורכי ההדפסה של כל אחת מהמחלקות ושל כל אחד מהאגפים

בעירייה ובהתאם העירייה תכין נוהל של רכישת מדפסות תוך התייחסות למספר העובדים.

כמו כן ההתייחסות בנוהל אמורה לשים דגש על אופי הפעילות של כל אחת מהמחלקות וזאת

על מנת לדאוג שיוצבו מדפסו ת המתאימות לאופי הפעילות של כל מחלקה ומחלקה.

7.8 . מומלץ כי היחס בין מספר העובדים לבין כמות המדפסות יצומצם באופן משמעותי וזאת ע"י

הצבת מדפסות משותפות אשר ישמשו את העובדים ברמה מחלקתית ו/ או ברמת הקומה,

כל זאת תוך אפיון הצרכים והתחשבות בכל מחלקה. לדוגמא מחלקה המונה עד 10 עובדים,

תשתמש במדפסת אחת שתוצב במחלקה וזאת במידה וכולם נמצאים באותו מבנה. במידה

והמחלקה גדולה יותר ויש צורך ביחס קטן יותר, ניתן לאשר זאת ברמת מנהלי אגפים.

תגובת מנהל אגף מערכות מידע מחשוב וחדשנות:

"סעיפים :7.8 ,7.7 מקבל את המלצת הביקורת, אך מציין כי יצאו מס' התכתבויות בנושא נוהל מסודר

ברכישת מדפסות עם אגף גזברות והרכש. הנחיית הגזברות הייתה, כי יש לקבל את גיבוי ההנהלה

בהחלפת דפוס העבודה של הארגון לפתרונות של מרכזי הדפסה ולשקול להחליף את ספק המדפסות

בחוזה הקיים."

361