עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

2 . מטרת הביקורת

מטרת הביקורת הינה בחינת שיטת העבודה הקיימת של העירייה בנושא הדפסות לרבות מדפסות,

מכונות צילום, פקסים, סורקים תוך דגש על ההיבט התפעולי והכמותי של המדפסות וכמו כן ההיבט

הכספי של המדפסות והציוד המתכלה הנלווה.

3 . מתודולוגיה

מנהל אגף מערכות מידע פנה למבקר העירייה והציג בפניו את מערך ההדפסות

3.1 .

בעירייה. לאור הערותיו החליט מבקר העירייה לערוך ביקורת בנושא.

הביקורת נערכה תוך התייחסות לנתונים במהלך החודשים ינואר – 2020 דצמבר

3.2 .

2022 . בדו"ח הביקורת נבדקה שיטת הצבת המדפסות במבני העירייה תוך דגש על

יעילות וכדאיות כלכלית וניהולית של מערך המדפסות בעירייה.

לצורך הביקורת נערכו סיורים במחלקות השונות בעירייה, מנהל אגף מערכות הפיץ

3.3 .

שאלון ביקורת ייעודי לצורך קבלת מידע, כמו כן נערכו פגישות והתכתבויות בנושא עם

הגורמים הבאים:

מנהל אגף מע רכות מידע מחשוב וחדשנות

•

• סגן מנהל אגף רכש, לוגיסטיקה והתקשרויות

מנהל השירות הטכני – אגף מערכות מידע

•

מנהל מחלקת יישומים ושירות

•

• ממונה אבטחת מידע – אגף מערכות מידע ומחשוב

קניין אגף רכש

•

בנוסף קיבלה הביקורת דו"חות, חוזים ומסמכים נוספים הנוגעים לתחום הביקורת.

הביקורת נערכה בחודשים דצמבר – 2022 ינואר .2023

הביקורת התבססה על בדיקות מדגמיות ואין הכרח שתחשוף כל ליקוי אם קיים.

תגובות מנהל אגף מערכות מידע מחשוב וחדשנות ותגובות ס/מנהל אגף רכש, לוגיסטיקה

והתקשרויות שולבו בסעיפי הדוח השונים.

הביקורת מודה על שיתוף הפעולה.

351