עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

1 . מבוא

תחום המדפסות והציוד הנלווה אליו, זוכה בשנים האחרונות לתשומת לב מאוד משמעותית בקרב

ארגונים רבים. על פי רוב, ניתן יהיה למצוא באותם הארגונים מספר רב של מדפסות, מכונות צילום,

סורקים ופקסים אשר חלקם אינם פעילים וחלקם פעילים באופן חלקי בלבד.

בין הטכנולוגיות שהוכנסו לתהליכי העבודה של הארגונים במשק הישראלי, אפשר למצוא כיום

פתרונות המאפשרים הגבלת כמות ההדפסות של העובדים בהתאם להגדרות מראש של כל אחד

מהממשקים של העובדים, ניתן למצוא פתרונות של שליטה ובקרה על שימושי ותהליכי ההדפסה

בארגון, כמו כן ישנם פתרונות החוסכים משאבים לניהול ואופטימיזציה של הדפסות;

ניהול חכם ומתן הרשאות למשתמשים במדפסות, תוכנות המאפשרות חסכון בטונר של מדפסות

לייזר ללא פגיעה באיכות המסמך.

כל ה פתרונות הללו מאפשרים ניהול יעיל יותר של מערך הפלט וההדפסה בארגון והפחתה בהיקפי

ההדפסה וכפועל יוצא - חיסכון בעלויות.

אחת המטרות היא לצמצם ככל האפשר את השימוש במכונות הצילום ובמדפסות וזאת כדי למנוע

בזבוז מיותר של נייר וציוד מתכלה.

מצב נתון המתאר את מצבת המד פסות בעירייה נכון למועד הביקורת;

פילוח מדפסות העירייה

408

397

150

56

16

1

מדפסות שחור לבן - תשלום לפי פעימה

מדפסות צבע - תשלום לפי פעימה

מדפסות מגנטיות - תשלום לפי פעימה

מדפסות צבע - בשרות ללא פעימות

פלוטר

מכונות צילום

1

1 מדפסת שבאמצעותה ניתן להפיק תדפיסים גרפיים = פלוטר

350