עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות פעולות עמותת "אגודת שוחרי מוזיאון האדם והחי"

7 . נהלים

ההנחיות להתנהלות עמותות מחודש 03/2017 מגדירות, כי אחד מתפקידיו העיקריים של ועד

העמותה הוא לקבוע נהלים בכתב, המסדירים פעילויות שגרתיות משמעותיות בעמותה , כדלהלן:

נוהל עבודה הוא מסמך שאושר על ידי בעל תפקיד ה אחראי לפעילות הנדונה בו, מנוהל תחת שיטה

לבקרת שינויים ומתאר, מגדיר או מתעד עקרונות, מדיניות, תפקידים, או פעילויות ותהליכי תכנון,

תפעול ובקרה ואשר מתאר תהליך עבודה, שיטה או מבנה ארגוני.

מטרת כתיבת נהלים הינה תיעוד שיטת העבודה ו/או דרכי ביצוע פעילות ליצירת נורמת עבודה

אחידה, המאפשרת הדרכה, אכיפה ופיקוח, לרבות הגדרת אחריות וסמכות. הנהלים יוצרים שפה

משותפת לכלל המנהלים והעובדים ומתארים את שגרת העבודה.

7.1 . מבדיקת הביקורת עולה, כי בעמותה קיימים נהלים המסדירים נושאים שונים, כמפורט

בטבלה להלן:

תאריך עדכון 05/01/2022 29/11/2021 08/05/2022 29/11/2021 29/11/2021 29/11/2021 05/01/2022 07/02/2022 24/07/2022

נושא הנוהל כוח אדם ושכר גביית תשלומים

מס' נוהל

001 002 003 004 005 006 007 008 010

ניהול קופה ניהול כספים

ניהול קופה קטנה

עובדים בימי שבת וחג

נהלי עבודה במחלקת חינוך עובדים יומיים

נוהל חנות המוזיאון

נוהל רכש

7.2 . מסקירת נהלי העמותה עלה כי נהלי העמותה הינם מקיפים, ברורים וכתובים בפורמט אחיד

אשר מציג בין היתר את מספר הנוהל, תאריך עדכון הנוהל ושם הנוהל. כמו- כן, נהלי

העמותה חתומים על ידי מנהלת המוזיאון בצירוף חו תמת העמותה.

324