עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות פעולות עמותת "אגודת שוחרי מוזיאון האדם והחי"

מנהלת המו + עובדות (מנהלת הקופה זיאון) מורשות להשתמש

4.8.2 . מהביקורת עולה, כי רק 2

במערכת, ולכל אחת מהן יש סיסמה אישית המורכבת מלפחות 6 תווים, והכוללת אותיות,

תווים וספרות, כאשר רק מנהל המערכת רשאי לשנות את הסיסמאות.

4.8.3 . הביקורת סבורה, כי אופן הגדרת הסיסמאות במערכת הינה נאותה ומאפשרת שמירת

המידע ומניעת שימוש במערכת לגורמ ים שאינם מורשים לכך- תקין.

הכנסות העמותה (סעיף )14

4.9 .

4.9.1 . הכנסות מהעירייה

4.9.1.1 . הביקורת מעירה כי לא הומצא הסכם ההתקשרות בין העמותה לעיריית רמת גן, ועל כן,

הביקורת מנועה מלחוות דעתה בדבר נאותות התשלומים שהתקבלו מהעירייה בתקופה

הנבדקת.

4.9.2 . הכנסות עצמיות

4.9.2.1 . מהביקורת עולה כי הכנס ות העמותה ממכירות כרטיסים, הינן בהתאם למחירון

המאושר כמפורט לעיל.

4.9.3 . תרומות

4.9.3.1 . מסקירת נתוני הנהלת החשבונות והדוח הכספי לשנת 2020 עולה, כי העמותה קיבלה

, .₪ 5,674 יצוין

בתרומה הפקה של שלט חדש ומעודכן לשעון שמש, בשווי כספי על סך

כי מלבד תרומה זו, לא התקבלו בעמותה ת רומות נוספות בשנים .2021 - 2019

4.9.3.2 . מהביקורת עולה כי תמורת התרומה שהתקבלה, הפיקה העמותה קבלה ייעודית

לתרומות, כנדרש בהתאם להוראות חוק העמותות – תקין .

4.10 . הוצאות העמותה (סעיף )15

4.11 . העסקת עובדים

4.11.1 . מבדיקת הביקורת עולה, כי כלל העובדים המועסקים בעמותה, נבחרו בהליך מכרזי כנדרש.

. 16 עובדים

4.11.2 . כן יצוין, כי בשנת 2020 הועסקו בעמותה

4.11.3 . כן עולה כי קיימת הקפדה בעמותה לתעד בתיקי העובדים מסמכים רבים וחשובים הקשורים

להעסקת העובדים ולתנאי עבודתם בעמותה, בהיקפים המניחים את הדעת בדבר נאותות

התיעוד בתיקים.

4.11.4 . מהביקורת עולה, כי לא קיימים בעמותה כללים ברורים המגדירים את אופן ניהול תיקי

העובדים, אולם התיקים נשמרים במשרד העמותה תחת השגחה נאותה.

4.11.5 . הביקורת דגמה 9 תיקי עובדים המכילים בין היתר את כל המסכמים הנלווים עליהם חותם

העובד עם קבלתו לעבודה. מהביקורת עולה כי, כלל העובדים שנדגמו קיבלו הודעה על תנאי

העסקתם או שחתמו על הסכם עבודה כנדרש בהוראות חוק הודעה לעובד המחייב מסירת

הודעה לעובד על תנאי עבודתו.

314