עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות פעולות עמותת "אגודת שוחרי מוזיאון האדם והחי"

4 . ממצאים עיקריים

מוסדות העמותה(סעיף )5

4.1 .

4.1.1 . האספה הכללית

4.1.1.1 . הביקורת בחנה את נאותות הזימונים שנשלחו לחברי האספה הכללית ונוכחה, כי ככלל, מכתבי

הזימון שנשלחו לחברי האספה הכללית, הינם בהתאם לדרישות והנחיות רשם העמותות.

4.1.1.2 . נמצא מקרה אחד, בו האספה הכללית מיום 14/01/2019 , דנה בנושא שלא נמסר לחברי

האספה הכללית מראש, בהודעת הזימון;

4.1.2 . הו ועד המנהל

4.1.2.1 . מהביקורת עולה, כי פנקס חברי הוועד המנהל שהוצג לביקורת, אינו מפרט את תאריך פקיעת

הכהונה של חברי הוועד המנהל, וזאת בניגוד לנדרש בחוק העמותות.

4.1.2.2 . מסקירת פנקס חברי הוועד המנהל של העמותה עלה, כי ככלל, הרכב חברי הוועד המנהל הינו

בהתאם לנדרש בתקנות נציגי העירייה.

חבר ועד מנציגי הציבור התחיל את כהונתו ביום 29/11/2016 , ובפועל הוא משמש בתפקידו מעל

4.1.2.3 .

3 שנים, וזאת בניגוד לנדרש בתקנות נציגי העירייה כאמור לעיל. לא מפורט מועד פקיעת כהונת

חברי הוועד, וזאת בניגוד להוראות סעיף 29 לחוק העמותות, המחייב רישום תאריך פקיעת

הכהונה בפ נקס חברי הוועד המנהל.

יצוין, כי במענה לשאלת הביקורת בדבר היעדר פירוט בדבר מועד פקיעת הכהונה, נטען ע"י

4.1.2.4 .

הגורמים האמונים בעמותה, כי מינוי נציגי העירייה הינו לתקופה של 3 שנים ועל כן יש לחשב את

מועד הפקיעה לפי מועד המינוי.

4.1.2.5 . מסקירת כרטסת הנה"ח של העמותה, לא נמצאו תשלומים לחברי הוועד המנהל ו/או ועדת

הביקורת בעבור החזרי הוצאות.

מבנה ארגוני (סעיף )6

4.2 .

4.2.1 . לדברי הגורמים האמונים בעמותה, לא קיים בעמותה עץ מבנה ארגוני המאושר על ידי אגף

בכיר לתאגידים עירוניים במשרד הפנים, וזאת בניגוד לנדרש בנוהל האסדרה כאמור לעיל.

נהלים ( סעיף )7

4.3 .

4.3.1 . מסקירת נהלי העמותה עלה כי נהלי העמותה הינם מקיפים, ברורים וכתובים בפורמט אחיד

אשר מציג בין היתר את מספר הנוהל, תאריך עדכון הנוהל ושם הנוהל. כמו- כן, נהלי

העמותה חתומים על ידי מנהלת המוזיאון בצירוף חותמת העמותה.

תקנון העמותה (סעיף )9

4.4 .

4.4.1 . מסקירת תקנון העמ ותה עולה, כי ראש העירייה בצירוף 2 חברי עמותה מטעם העירייה

חתמו על אישור התקנון, אולם בניגוד לנדרש, לא פורטו בתקנון כלל הסעיפים הנדרשים

312