עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022
עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022
טיפול העירייה באכיפת עבירות בנייה
מערכות מידע
מערכות מידע במחלקת ה פיקוח על הבנייה
24 .
24.1 . בפיקוח על הבנייה קיימת מערכת מתקדמת לניהול המידע: "קומפלוט".
24.2 . במערכת כל אירוע מקבל קוד ייעודי (הדבקת צו הריסה, הזמנה לחקירה, הריסה עצמית,
הריסה ע"י ועדה, מסירת צו מנהלי, הוגש כתב אישום וכד').
הערת הביקורת
24.3 . מהביקורת עולה כי במערכת ניתן להפיק דו"חות וחתכים בהתאם לקוד. ניתן לשלוח
דוא"ל אוטומטי לבעלי תפקידים – בעת קרות אירוע, או דוא"ל באירוע עתידי שהוגדר.
תקין .
25 . מערכות מידע בתביעה העירונית
25.1 . בתביעה העירונית קיימת מערכת "אוטומציה" לניהול המידע.
הערו ת הביקורת
25.2 . נמסר לביקורת כי במערכת ה"אוטומציה" הדוחות מוגבלים ולכן מנהלים במקביל טבלאות
אקסל לשם בקרה.
25.3 . מהביקורת עולה כי ישנן דוגמאות לדוחות נחוצים אשר אינם קיימים במערכת
ה"אוטומציה": תיקים שנכנסו, חיתוך לפי סוגי עבירות, מספר תיקים אצל כל תובע.
25.4 . בנוסף צווים מנהליים או היוועצ ויות לא נכנסים לתוך מערכת "אוטומציה" ומנוהלים
בטבלת אקסל בלבד.
המלצת הביקורת
25.5 . בחינת חלופה למערכת המידע הקיימת שתכלול את כל הפרמטרים הנחוצים לניהול
המידע.
166
Made with FlippingBook Annual report maker