עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

טיפול העירייה באכיפת עבירות בנייה

מערכות מידע

מערכות מידע במחלקת ה פיקוח על הבנייה

24 .

24.1 . בפיקוח על הבנייה קיימת מערכת מתקדמת לניהול המידע: "קומפלוט".

24.2 . במערכת כל אירוע מקבל קוד ייעודי (הדבקת צו הריסה, הזמנה לחקירה, הריסה עצמית,

הריסה ע"י ועדה, מסירת צו מנהלי, הוגש כתב אישום וכד').

הערת הביקורת

24.3 . מהביקורת עולה כי במערכת ניתן להפיק דו"חות וחתכים בהתאם לקוד. ניתן לשלוח

דוא"ל אוטומטי לבעלי תפקידים – בעת קרות אירוע, או דוא"ל באירוע עתידי שהוגדר.

תקין .

25 . מערכות מידע בתביעה העירונית

25.1 . בתביעה העירונית קיימת מערכת "אוטומציה" לניהול המידע.

הערו ת הביקורת

25.2 . נמסר לביקורת כי במערכת ה"אוטומציה" הדוחות מוגבלים ולכן מנהלים במקביל טבלאות

אקסל לשם בקרה.

25.3 . מהביקורת עולה כי ישנן דוגמאות לדוחות נחוצים אשר אינם קיימים במערכת

ה"אוטומציה": תיקים שנכנסו, חיתוך לפי סוגי עבירות, מספר תיקים אצל כל תובע.

25.4 . בנוסף צווים מנהליים או היוועצ ויות לא נכנסים לתוך מערכת "אוטומציה" ומנוהלים

בטבלת אקסל בלבד.

המלצת הביקורת

25.5 . בחינת חלופה למערכת המידע הקיימת שתכלול את כל הפרמטרים הנחוצים לניהול

המידע.

166