עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

ביקורת מעקב - החזרים מהמוסד לביטוח לאומי

ביקורת המעקב נערכה בחודשים אוקטובר- נובמבר .2022

הביקורת התבססה על בדיקות מדגמיות ואין הכרח שתחשוף כל ליקוי אם קיים.

תגובות התייחסות ס. מנהלת אגף חשבות ומנהלת מחלקת שכר ומנהל אגף משאבי אנוש

שולבו בסעיפי הדוח השונים.

הביקורת מבקשת לציין לחיוב את שיתוף הפעולה.

4 . עיקרי המלצות הביקורת הקודמת

ל הגדיר גורם האחראי על קבלת הכספים מהמוסד לביטוח לאומי שיקיים מעקב אחר קבלת

הכספים בהתאם לרישומים בעירייה. להגדיר תהליך סדור של בקרות אחר קבלת הכספים

מהמוסד לביטוח לאומי תוך תיאום בין היחידות השונות המעורבות בתהליך הדיווח, בין היתר:

מחלקת השכר, אגף משאבי אנוש, הנהלת החשבונות, מחלקת בטיחות וגהות והיחידה

אליה משתייך העובד. להגדיר תהליך בקרה אחר הכספים המתקבלים בחשבונות הבנק של

העירייה מהמ וסד לביטוח לאומי והתאמתם לכספים ששולמו לעובדים.

ל קבוע גורם עירוני שירכז ויהיה בקשר עם המוסד ביטוח לאומי. במסגרת תפקידו תוגדר,

בין היתר, אחריות לקבלת הנתונים מהמוסד לביטוח לאומי בדבר תביעות היעדרות בגין

פגיעה בעבודה והעברת הנתונים ליחידות השונות הרלוונטיות לתהליך. לקיים תהליך

לתיאום בין היחידות השונות ולוודא כי המידע מועבר באופן מלא בין היחידות השונות, כולל

הדוח השנתי מהמוסד לביטוח לאומי.

ל הקפיד לוודא כי ימי ההיעדרות שנרשמים לעובדים בגין פגיעה בעבודה, בגינם משלמת

העירייה שכר, אינם גבוהים מהיקף הימים שאושרו ע ל ידי המוסד לביטוח לאומי כימי

היעדרות בגין פגיעה בעבודה.

5 . הביקורת מציינת לחיוב כי ה ליקויים עליהם הצביע דוח המבקר משנת 2019 תוקנו

במלואם. בהתאם לכך, הצטמצם באופן מהותי החשש לאי התאמות ופגיעה בשלמות

ההכנסות של העירייה מהמוסד לביטוח לאומי.

116