Electra Times | אפריל 2026
שוטפת את הקבוצה עם תשתית בינה מלאכותית מתקדמת, AI- מהפכת ה מודל שפה ארגוני ושלל פיתוחים לייעול העבודה. מכלים לניתוח מכרזים וחילוץ כמויות ברזל בתוכניות, דרך תרגום מסמכים לשפות שונות >> ועד סיוע בכתיבת מיילים - אלקטרה טיימס עושה סדר במהפכה
השירות, המבוססת על מערכת סיילספורס שמשולבות בה; והשני AI ומציעה יכולות ארגונית AI הוא פיתוח כלים על גבי תשתית מאובטחת - בין אם מדובר בכלים ייעודיים לשיפור תהליכים מסוימים, כגון סיוע בתהליך מענה למכרז, ובין אם מדובר בהטמעת כלים רוחביים לשיפור הפרודוקטיביות של העובדים במשימות יומיומיות, כדוגמת יכולת תשאול בשפה חופשית בשלל עולמות תוכן ייעודיים. של אלקטרה. AI נוסד פורום 2025 במרץ חברים בו נציגים מכלל הקבוצה ומטרתו כפולה: לשתף במוצרים החדשים הזמינים לעובדים וגם לשמוע מה הצרכים החדשים של היחידות השונות. "בכל פעם שעולה צורך, התפקיד שלנו הוא לאתר או לפתח את הכלי המתאים שיספק את הפתרונות הטובים ביותר לארגון. כדי שזה יצליח, אנחנו חייבים לקבל כל הזמן פידבק מהשטח", מדגישה חגית. המהלך להטמעת בקבוצה כולל גם הדרכות והכשרות AI של עובדים ומנהלים בקמפוס אלקטרה. ארגז הכלים החדש של אלקטרה "לפרוץ דרך זה אתגר בפני עצמו", אומר זאב. "אנחנו לומדים מטעויות תוך כדי תנועה. אלקטרה היא ארגון עצום אבל גמיש, שמסתגל לשינויים במהירות. ההתרשמות שלנו הייתה שחברות רבות יושבות על הגדר ומהססות לאמץ את העולם החדש - אנחנו ."ELECTRA AI קפצנו למים והשקנו את ועושים שימוש AI- עובדים רבים כבר התקדמו ל בכלים החדשים. אחד השירותים המשמעותיים "ELECTRA AI" במהלך הוא הצ'אט הארגוני שזמין בכל מחשב בארגון ובפורטל אלקטרה. "הטמענו מנוע בינה מלאכותית בסביבת עבודה בטוחה בענן של אלקטרה", מסביר זאב. "כדי שהצ'אט שלנו יהיה אמין ומדויק, בדקנו ושיפרנו אותו תוך שימת דגש עיקרי על - בתחתית AI (הסבר על הזיות AI מניעת הזיות העמוד הבא). הגדרנו לפלטפורמה בדיוק איך לבצע את הפעולות בצורה הכי אמינה, לפי הנהלים שלנו ועל בסיס תרחישים עסקיים". , מנהל צוות יישומים עסקיים עמית גולדברג AI- במטה אלקטרה, הוביל את הקמת תשתית ה במחלקת טכנולוגיות עסקיות וסייע בבדיקות ותמיכה במשתמשים: "עברנו דרך ארוכה כדי
- ובראשם מודלי השפה - חדרו לכל פינה AI כלי בחיינו, ועובדים רבים משתמשים בהם בשגרה. אבל עם כוח גדול מגיעה גם אחריות גדולה: איך שומרים על אבטחת מידע עסקי רגיש וכיצד מוודאים שהכלי אכן מספק תובנות מועילות? , מנהלת חגית כהן יקיר כאן נכנסים לתמונה זאב שירות וניהול תהליכים חוצי ארגון, ו , מנהל מחלקת טכנולוגיות עסקיות וולפגור באגף תפעול ובקרה של קבוצת אלקטרה. "יש אינספור תרחישים מסוכנים לזליגת מידע בתום לב. למשל, עובד במחלקת כספים שמעלה לצ'אט דו"ח כספי לפני שהוא פורסם בבורסה", מדגים זאב. "זאת מגמה עולמית שלא ניתן להתעלם ממנה. עובדים ומנהלים רוצים את כל היתרונות של הטכנולוגיה החדשה. הבנו שעלינו להנגיש אותה, אבל בצורה מאובטחת שתאפשר לעבוד על מסמכי הארגון ללא חשש", מספרת חגית. "אנחנו כאן כדי לספק פתרונות מתקדמים לצרכים העסקיים - לקצר את זמני התגובה, לייעל את ביצוע המשימות ולהפוך עבודה ידנית לדיגיטלית", מכריז זאב. לשם כך גובשה אסטרטגיה המחולקת לשני חלקים: הראשון הוא שימוש בכלים קיימים כגון " לניהול כלל פעילות Electra Max" מערכת
להטמיע את הבינה המלאכותית בקבוצה. אנחנו בין הארגונים הגדולים הראשונים שעשו זאת. החידושים בתחום בלתי פוסקים, ואנחנו לומדים שלנו בהתאם". AI- כל הזמן איך לשפר את כלי ה ארגז הכלים של אלקטרה כולל לא מעט שירותים נוספים. לצד פתרונות כלליים, כגון כלי להקלטה ולתמלול של פגישות, מפותחים במקביל כלים ממוקדים כגון כלי המסייע לניתוח ומענה על מכרזים אלקטרה עבור מחלקות המכרזים של . FM אלקטרה ו אלקטרה מעליות , M&E באלקטרה מעליות הוטמע כלי המבצע דיגיטציה מלאה של דו"חות בודק יועץ. "עד לאחרונה במייל; PDF היינו מקבלים את הדו"חות בקובצי היו מדפיסים אותם, מעירים עליהם ידנית ואז מקלידים ידנית את כל המידע למערכת. זה היה תהליך מסורבל שגזל זמן רב", משחזרת חגית. "וכעת הכלי מאפשר לתהליך להתנהל במהירות ובאופן אוטומטי. בנוסף, אנחנו מנהלים מעקב טוב יותר על כל שלב בתהליך". "אנו בחיפוש מתמיד אחר פתרונות ייעול בתהליכי העבודה, כמו למשל AI שמשלבים מוצר אופטימיזציה לניהול לו"ז פרויקט או מוצר שמסייע בחילוץ כמויות ברזל משרטוטים - נתון קריטי לצורך תמחור פרויקט", אומר זאב. "בשלב הזה רוב הפעילות שלנו היא פנים ארגונית", מסכמת חגית. "אבל אנחנו כל הזמן חושבים איך לייעל את הפעילות גם מול הלקוחות של אלקטרה. אנחנו בוחנים שיסייע ללקוחות לתאם AI שימוש בכלי בעצמם מועד להגעה לביצוע קריאת תחזוקה". הטמענו מנוע בינה מלאכותית בסביבת עבודה בטוחה בענן של אלקטרה זאב וולפגור, מנהל מחלקת טכנולוגיות עסקיות באגף תפעול ובקרה, קבוצת אלקטרה
בכל פעם שעולה צורך, התפקיד שלנו הוא לאתר או לפתח את הכלי המתאים שיספק את הפתרונות הטובים ביותר לארגון חגית כהן יקיר, מנהלת שירות וניהול תהליכים חוצי ארגון, קבוצת אלקטרה
46
Made with FlippingBook Digital Proposal Maker