עיריית אילת | סיכום מחקר צוות החדשנות

מדדי בחינת היוזמות מגוון היוזמות הונחו על פני מטריצה של שני צירים : ציר ״השפעה״ וציר ״ישימות״. אלו הם מדדי ההשפעה והישימות שנקבעו על ידי הצוות להערכת היוזמות:

אימפקט השפעה

▪ כמות האנשים עליהם תשפיע היוזמה - לשם כך התכנס הצוות! לשפר ולשדרג את איכות חיי התושבים. ▪ מידת ההשפעה על אזור ההזדמנות - עד כמה היוזמה תיתן מענה לצרכים שעלו באזור ההזדמנות? מדד זה יתן ודאות לכך שנצמדים למטרת העל. ▪ בחן פוליגון מסוים, במדד זה יש רצון להתאים את מידת ההשפעה על העיר - במחקר זה הפתרונות לאזורים נרחבים ולהשפיע על יותר אזורים, האם יוזמה זו עונה על הצורך הזה?

ישימות

▪ תקציב - כל יוזמה צריכה להיות מקושרת תקציב ועל כן צריך לבחון האם ניתן לגייס מקור תקציבי, האם העלות שלה ריאלית ביחס לתוכנית העבודה? אחרת יוזמות יפלו בזו אחר זו ולא ייושמו. ▪ פורצת דרך? היוזמה אמורה להוביל שינוי ולהשפיע על איכות חיי עד כמה היוזמה חדשנית פורצת התושבים, לשם כך צריך לבדוק עד כמה היא מסוגלת לעשות זאת בהיותה חדשנית דרך, אך לא רק, גם יוזמות פשוטות וזולות עשויות לייצר אימפקט על כמות גדולה של תושבים. ▪ עד כמה השותפים יפעלו יחד? - מרבית היוזמות מצריכות שיתוף פעולה בין בעלי תפקידים בוה בשאר  ממחלקות שונות, עד כמה ניתן יהיה לרתום אותם לכך? יוזמות אשר יקבלו ניקוד הפרמטרים ונמוך בזה, צריך יהיה להיערך לכך בבניית תוכנית העבודה. ▪ מורכבות היוזמה מבחינת תחזוקה - כפי שהוצג עד כה תנאי האקלים הקיצוני משליכים על איכות המרחב הציבורי, מרבית היוזמות במרחב הציבורי מצריכות תחזוקה אינטנסיבית, נתון זה משליך על כמות כח האדם הנדרשת ועל מקצועיותו, כפועל יוצא מכך יש לקחת בחשבון את מורכבות התחזוקה.

תיעדוף היוזמות

בש את תיק היוזמות לכדי מוצר מוגמר הגיע. ברור לכל בר דעת, ככל  השלב המכריע בו צריך ל שהתיק איכותי ומוצלח, לא ניתן להוציא לפועל כמות גדולה של יוזמות, לשם כך נועד שלב התיעדוף- בשלב זה נפגש הצוות עם המומחים הרלוונטיים בעירייה כדי לקבל מהם פידבק. הצוות הציג את היוזמות למספר מצומצם של בעלי עניין, הם הודו על התהליך וברכו על תוצאותיו, חלקם שיתפו כי יש להם תוכניות דומות במגירה, כל שנותר הוא רק להתחבר ולהעביר את המידע. התרחש עמם תהליך מונחה של אפיון יוזמה כדי לוודא שהיוזמה איננה "דמיונית", מכאן, הצוות ריכז את ההערות ודייק את היוזמות. כן, כן בפתקים וההארות שהתקבלו

50