אסותא | מודל ארגוני לניהול בקרות האיכות

2 נספח

הגדרת תפקיד מנהל תחום מקצועי לנושא בקרה ארגונית במטה ימונה ע"י ראש אגף ויפעל בתיאום עמו. תחומי אחריות וסמכות: 1 . הכנת כלי הבקרה לתחומי הפעילות השונים עליהם אחראי. 2 . עדכון עיתי של שאלוני בקרה בהתאמה לשינויים החלים בחוזרי מב"ר, אקרדיטציה, נהלי אסותא – הגדרת תוקף לכל כלי בקרה. 3 . הכנת מתווה בקרות המגדיר את כמות וסוג הבקרות שייערכו ע"י אנשי הצוות במרכזים והמטה. 4 . ביצוע בקרות פתע במרכזים (כשנדרש). 5 . הכשרת בעלי התפקידים במרכזים לביצוע הבקרות. 6 . בקרה שוטפת על עמידה במתווה הבקרות המחייב. 7 . פרסום ממצאי הבקרות בקרב הצוותים המנהלים במרכזים וראש האגף, ניתוח מגמות והצגת פערים מרכזיים. 8 . בקרה שוטפת אחר תיקון הליקויים תוך הגדרת לו"ז ברור לתיקון הליקויים. 9 . ביצוע בקרה חוזרת לבקרת ליקויים משמעותיים. 10. ניהול פורום חודשי/רבעוני עם בעלי התפקידים במרכזים בנושא: איכות, בטיחות ולמידה ארגונית. 1 1. דווח ועדכון למנהל תחום בקרה ארגונית במסגרת "פורום מרכזי תחום בקרות מקצועיות" אחת לרבעון לפחות.

27