עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת - גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת נאותות חיובי המים של העירייה

הערות הביקורת:

6.3 . לא נערכו נהלי עבודה כתובים בנושא ניהול ותפעול מערך המים בעירייה.

מחלקת גנים ונוף

6.4 . לביקורת הוצגו המסמכים הבאים:

6.4.1 . הנחיות להליך ביצוע עבודות שיקום שדרוג ופיתוח מערכות השקיה – המסמך לא נערך

כנוהל עבודה, המסמך נערך על דף שאינו נושא לוגו של העירייה, אינו נושא תאריך,

אינו חתום על ידי גורם מהעירייה ולא ברור על ידי מי הוא נערך.

6.4.2 . הכנת מערכת השקייה לעונת השקייה – 2020 המסמך לא נערך כנוהל עבודה, נערך

ע"י מ"מ סגן מנהל מחלקה לנושא השקיה בתאריך 13.11.2019 כחלק מההנחיות

של המחלקה לקבלן המטפל בגינות.

6.5 . כמו כן, מנהל מחלקת גנים ונוף הציג לביקורת את ההנחיות המופיעות במסגרת מפרט מכרז

לבחירת קבלן לתחזוקת הגינות הציבוריות.

6.6 . הביקורת מציינת, כי המסמכים שהוצגו אינם מהווים נהלי עבודה.

המלצות הביקורת:

6.7 . יש לקבוע נהלי עבודה ברורים ומפורטים לכלל תהליכי העבודה בנושא צריכות המים. הנהלים

יכללו, בין היתר: בקרה על החיובים, בדיקה השוואתית של הצריכות, בקרה על הצריכות במהלך

ההתנהלות השוטפת, העברת דוחות בקרה, וכד'.

6.8 . יש להעביר את נהלי העבודה לעובדים הרלוונטיים ולוודא כי הם מכירים את הנהלים ופועלים

על פיהם.

תגובת מנהל מחלקה גנים ונוף:

"למחלקת גנים ונוף יש נוהל תפעולי בנושא צריכות מים, הנוהל כולל: בקרה על צריכות המים,

בקרה על תקלות המתגלות מידי יום ודרך הטיפול בהם. נושא החיובים אינו בתחום המחלקה.

נהלי העבודה יעברו לכל בעלי התפקידים הרלוונטיים".

82