עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

ביקורת מעקב - מחלקת בטיחות וגהות

11 . שיתוף פעולה עם האגפים בעירייה

11.1 . רקע

למועד הביקורת בשנת 2018 , מחלקת הבטיחות כתבה תכנית סדורה באשר לאופן

ההתנהלות בתוך המחלקה וכן ביחסי הגומלין מול האגפים השונים בעירייה.

מהביקורת עלה, כי לא התקיים שיתוף פעולה עם פעילות מחלקת בטיחות מצד

בעלי התפקידים בעירייה והיענותם של מנהלי האגפים לנושא הבט יחות נמוכה.

11.2 . ממצא 11.1 מדוח המבקר לשנת 2018 – נושאים רבים שמעלה מנהל מחלקת

בטיחות לטיפול האגפים אינם נעשים ואינם מדווחים כגון: עדכון תיק בטיחות אגפי,

סיור בטיחות באגף, בדיקת ציוד אישי, רכישת ציוד אישי, דיווח על אישורי עבודה

בגובה, דיווח על ביצוע תסקירי בדיקה למתקני הרמה, עריכת גיליונות MSDS

לחומרים מ סוכנים, דיווח על בדיקות רפואיות לעובדים, ביצוע סקרי בטיחות

באגפים, הסמכת עובדים בנושאים שונים.

11.3 . המלצות דוח המבקר לשנת :2018

• לקיים דיון אצל המנכ"ל בו יוצגו למנהלי האגפים הפערים, המשמעויות ואחריותם לבטיחות העובדים.

• מתן לוחות זמנים לביצוע כלל ההנחיות והעברת די ווח למנכ"ל ולמנהל מחלקת הבטיחות.

• לתאם פגישות עיתיות בין מחלקת הבטיחות לבין האגפים בתדירות קבועה.

11.4 . ממצאי ביקורת המעקב :2022

11.4.1 . לביקורת נמסר, כי התקיימו מספר פגישות של המנכ"ל והסמנכ"ל יחד עם

נציגי האגפים במטרה לקדם את תחום הבטיחות באגפים.

11.4.2 . מחלקת בטיחות ערכה "תיק בטיחות" (בקובץ אקסל) בפורמט אחיד לכל

מנהלי האגפים/מחלקה. בתיק הבטיחות מפורטים כל המידע והמטלות

שעל האגף לבצע בהתאם להוראות החוק והתקנות. הקובץ מחולק למספר

גיליונות, שבכל גיליון מרוכז נושא מסוים.

572