עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

היבטים במחלקת ביטוח

הערות הביקורת

10.4.2.2 . פוליסת הביטוח לא עודכנה במספר הפקחים הנמוך יותר אף שבידי המחלקה

רשימת פקחים מעודכנת.

10.4.2.3 . מבדיקת הביקורת עולה כי ישנם מתנדבים רבים ברשימת המתנדבים שלא מצוינים

מספרי תעודות הזהות שלהם.

10.4.2.4 . רשימת המתנדבים אינה מתעדכנת באופן שוטף על ידי כל הגורמים. אין גורם עירוני

אשר אמון על ריכוז ועדכון רשימת המתנדבים.

10.4.2.5 . רשימת המתנדבים הפנימית המנוהלת על ידי העירייה כוללת 766 מתנדבים

כאשר בפועל מבוטחים 300 מתנדבים.

10.4.2.6 . אין מדיניות עירונית המגד ירה מי נחשב כמתנדב אשר התנדבותו מחייבת ביטוח.

המלצות הביקורת

10.4.2.7 . מומלץ כי הפוליסה תעודכן במהלך השנה בכל עת שמתווסף או נגרע פקח ממצבת

הפקחים העירונית.

10.4.2.8 . מומלץ כי תהיה הקפדה על ניהול רשימה אחידה ומלאה הכוללת את כל פרטי

המתנדבים.

10.4.2.9 . מומלץ כי העירייה תקבע גורם אשר יהיה אמון על ניהול מסודר ומרוכז של רשימות

המתנדבים בעירייה ועדכונן השוטף.

10.4.2.10 . מומלץ שתיערך בחינה בדבר הצורך בביטוח מספר כה גדול של מתנדבים עירוניים.

10.4.2.11 . מומלץ כי תיקבע מדיניות עירונית אשר תגדיר מי נחשב כמתנדב אשר התנדבותו

מחייבת ביטוח.

תגובת מנהלת מחלקת ביטוח:

"סעיף -10.4.2.7 מקובל, תצא הבהרה לאגף הביטחון בנושא.

. עד -10.4.2 11 ייכתב ויבוצע נוהל פנימי במחלקה לעניין מתנדבים. במסגרת

סעיפים 10.4.2.8

הנוהל נטמיע את המדיניות העירונית ומי זכאי לביטוח תאונות אישיות עם קריטריונים ברורים . תמונה

רק אחת מעובדות המחלקה לעניין זה, אשר תהווה כתובת לשלל הגורמים העירוניים המעדכנים

לעניין מתנדבים."

56