עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

ביקורת מעקב - מחלקת בטיחות וגהות

6 . נהלים פניימיים למחלקה

6.1 . רקע

נהלי עבודה יוצרים שפה משותפת לכלל המנהלים והעובדים בארגון. עיגון נהלי

עבודה מביא ליצירת נורמת עבודה אחידה, יכולת להדרכה, אכיפה ופיקוח והגדרת

אחריות וסמכות, ובמיוחד בנושא בטיחות וגהות העתיר ברגולציה. הקפדה על נהלים

מבטיחה תהליך סדיר ונכון של התחום הנבדק.

6.2 . ממצא 6.1 מדוח המבקר לשנת 2018 – נהלי העבודה בנושא בטיחות נכללים

בתכנית לניהול הבטיחות של העירייה שנערכה ע"י מנהל המחלקה בשנת .2018

נמצא כי התכנית מקיפה את כלל הנושאים הרלוונטיים. כמו כן, היא אינה כוללת את

מסגרות החינוך מאחר ולהן יש קב"ט מוסדות חינוך האמון על הנושא, וכן אינה

כוללת את התאגידים, שלחלקם, אמור להיות ממונה בטיחות בארגונם.

6.3 . המלצת דוח המבקר לשנת - 2018 חוברת הבטיחות מכילה חומר רב שמחייב עדכון,

אחת לשנה לפחות, על מנת שתהא רלוונטית.

ממצאי ביקורת המעקב :2022

6.4 .

6.4.1 . מהביקורת עולה כי תכנית לניהול הבטיחות עודכנה לאחרונה בשנת 2021

והיא כוללת נהלי עבודה שונים בתחום הבטיחות והגהות (לא כל ההנחיות

ונהלי העבודה בתחום הבטיחות בעירייה מופיעים בתכנית לניהול

הבטיחות).

6.4.2 . במהלך שנת 2022 נערכו ועודכנו נהלים והנחיות עבודה בתחום

הבטיחות. מנהל המחלקה מס ר לביקורת, כי הנהלים וההנחיות כאמור

ירוכזו באוגדן נהלים מסודר, אך למועד הביקורת טרם התקבל אישור סופי

לפרסום אוגדן הנהלים.

6.4.3 . הביקורת קיבלה את תוכן העניינים של אוגדן הנהלים, הכולל פירוט של

תכנים שונים, כגון: נהלי עבודה, הוראות והנחיות בטיחות, גיליונות מידע

על סיכונים תעסוקתיים לעובדים, תיאורי תפקיד במערך הבטיחות

העירוני, סיכונים שבוצעו במסגרת סקרי סיכונים ועוד. כמו כן, הביקורת

קיבלה מספר דוגמאות של הנחיות ונהלי עבודה מהאוגדן.

557