עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

11 . סעיף :9.3.9

המלצת הביקורת: מומלץ כי המחלקה תקפיד על בחינת בקשות ללימודי חוץ בהתאם לדרישת

העירייה, לפיה יש לבצע רישום של כל תלמיד תושב רמת גן למוסד חינוכי בעיר טרם שליחת

הבקשה ללימודים מחוץ לעיר.

תשובת ראש העיר: מקבלים את המלצת הביקורת.

12 . סעיף :9.3.10

המלצת הביקורת: מומלץ כי כלל הבקשות וההחלטות בתחום לימודי החוץ ייסרקו ויישמרו

ברשת המחשב בתיקיות ייעודיות אשר יסודרו באופן נאות.

תשובת ראש העיר: הנושא יבחן.

13 . סעיף :9.3.11

המלצת הביקורת: מומלץ כי האישורים הניתנים ללימודי חוץ יועברו למחלקת הכספים בכדי

שניתן יהיה לקיים בקרה ומעקב נאותים אחר התשלומים ועמידה בתקציב ה אגף עבור אגרות

חוץ.

תשובת ראש העיר: מקבלים את המלצת הביקורת.

14 . סעיף :9.4.8

המלצת הביקורת: מומלץ כי טופס הבקשה יכלול את כל הנתונים הנדרשים וכלל המסמכים

שיש לצרף אליו וכן, בהתאם לנוהל לימודי חוץ, לדאוג כי יהיה בפורטל החינוך גם טופס בקשה

מקוון.

תשובת ראש העיר: מקבלים את המלצת הביקורת.

15 . סעיף :9.4.9

המלצת הביקורת: מומלץ כי המחלקה תנהל תיעוד מסודר אודות בקשות והחלטות שאושרו או

נדחו, במערכת הממוחשבת או באמצעות קובץ אקסל שיישמר במערכת. וכן, כל הבקשות

וההחלטות ייסרקו למחשב ויישמרו בתיקייה משותפת.

תשובת ראש העיר: מקב לים את המלצת הביקורת.

473