עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

הערות הביקורת

11.3.1 . הביקורת בדקה האם פרטי הילדים במדגם התיקים מופיעים בטבלאות המעקב –

תקין .

11.3.2 . מבדיקת הביקורת עולה כי בניגוד לנוהל לימודי חוץ לפיו מחלקת הכספים אמונה

על תשלום וגביית אגרות חוץ, מחלקת גני ילדים נדרשת לטפל בגביית הכספים

מההורים או מהרשות.

המלצות הביקורת

11.3.3 . מומלץ כי, בהתאם לנוהל לימודי חוץ, גביית אגרת חוץ מהורים או מהרשות השולחת

תועבר לטיפול מחלקת הכספים של האגף לצורך בקרה ומעקב נאותים אחר תשלום

וגביית אגרה.

11.3.4 . מומלץ כי כלל ההחלטות יישמרו במערכת המידע של המחלקה וכן בקשות שנדחו

יתועדו גם כן בגיליון האקסל המנוהל במחלקה.

תגובת מחלקת כספים:

" מחלקת גני ילדים גובה תשלום אגרת תלמידי חוץ מהורים אשר מגיעים לבצע רישום לגני הילדים

מכיוון שבגני ילדים אין מזכירה שיכולה לגבות את התשלום כמו בתי הספר, הגביה מהרשויות

מתבצעת על ידי מחלקת כספים. הנוהל יעודכן בהתאם " .

מחלקת חינוך יסודי

11.4 .

בקשה ללימודים של תלמידי חוץ בחינוך היסודי מופנה למחלקת חינוך יסודי, לאחראית על הרישום,

אשר בודקת עם בית הספר האם ניתן לקבל את התלמיד לשורותיהם , על בסיס שכבת גיל, מקום

פנוי, מורכבות לימודית, ריגשית ופדגוגית.

במקרים מיוחדים בהם נדרשת התערבות של האגף לשירותים חברתיים או שפ"ח (שירות פסיכולוגי

חינוכי) הטיפול יעבור למנהלת המחלקה והיא תאשר או לא תאשר את הבקשה.

לאחר אישור המחלקה מתבצע על ידי עובדי המחלקה רישום ברשות ונותנים להורה טופס איתו הוא

ניגש לבית הספר.

460