עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

לביקורת נמסר על ידי סגנית מנהלת מחלקת הכספים כי קיים הסדר לפיו עיריית גבעתיים לא תשלם

אגרת לימודים עבור תלמידיה הלומדים במוסדות החינוך ברמת גן ולהיפך – עיריית רמת גן לא תשלם

אגרת חוץ עבור תלמידיה הלומדים במוסדות החינוך בגבעתיים (מלבד החינוך המיוחד).

הערות הביקורת

11.2.1 . מבדיקת הביקורת עולה כי על אף שנוהל לימודי חוץ קובע כי על התלמיד/ה להמציא

אישור לימודי חוץ מהרשות השולחת, לא קיים תיעוד לכך במחלקות הרלוונטיות.

בנוסף, לא מצוין בנוהל לימודי חוץ אם יש להעביר את אישור זה למחלקת כספים לצורך

גבייה.

11.2.2 . מבדיקת הביקורת עולה כי לא קיים הסכם או מסמך הסכמות בין עיריית גבעתיים

ועיריית רמת- גן. הביקורת סבורה כי יש מקום לעגן במסמך רישמי את החלטת

הרשויות שלא לגבות אגרת תלמידי חוץ.

המלצת הביקורת

11.2.3 . מומלץ כי נוהל לימודי חוץ יפרט גם את תהליכי הגבייה בכל הנוגע ללימודי חוץ ובכלל

זאת, תיעוד אישור לימודי החוץ מהרשות השולחת והעברת אישורים אלו למחלקת

הכספים.

מחלקת גני ילדים והגיל הרך

11.3 .

החל מחודש ינואר, בו מתחיל הרישום לגני ילדים, הורים המתגורר ים מחוץ לרמת גן ואשר מעוניינים

שילדם ישובץ בגני ילדים בעיר רמת גן צריכים לפנות במייל ייעודי ( rgan@ramat-gan.muni.il )

ספח פתוח (כך שניתן יהיה לראות את כתובת המגורים של בעל תעודת + ולצרף צילום תעודת זהות

הזהות, פרטי בן/בת זוג ופרטי הילדים).

המייל מתקבל במחלקת רישום ושיבוץ, אצל 4 עובדות במחלקה ומנותב למנהלת מדור רישום ושיבוץ.

אישור השיבוץ של תלמידי חוץ בגן ילדים ברמת גן מתבצע, על פי הנמסר לביקורת על ידי מנהלת

מחלקת רישום ושיבוץ רק על בסיס מקום פנוי, לאחר שדואגים ראשית לשיבוץ ילדי העיר.

בחינת הבקשות לאישו רי רישום של תלמידי חוץ בגני ילדים ברמת גן נעשית בשבוע האחרון של

אוגוסט לאחר שהושלמו שיבוצי כל הילדים המתגוררים ברמת גן.

458