עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

9.3.4 . מבדיקת הביקורת עולה כי בניגוד לדרישת העירייה ל בצע רישום של תלמיד

למוסדות הלימוד בעיר בטרם תיבחן הבקשה ללימודי חוץ, בפועל בוחנים ומאשרים

בקשות ללימודי חוץ גם מבלי שנעשה קודם לכם רישום למוסד חינוכי ברמת גן.

תגובת מחלקת חינוך יסודי:

" בתשפ "ג בוצע רישום גורף של כל הילדים " .

9.3.5 . הבקשות וההחלטות אינן נסרקות למחשב ומסמכים אלו שמורים רק באופן קשיח

בקלסרים במשרד. המשמעות היא כי עלול להיווצר חוסר סדר, חוסר שלמות

במסמכים (איבוד מסמכים) וחוסר במעקב ובקרה נאותים.

9.3.6 . האישורים הניתנים מהמחלקה עבור לימודי חוץ , ואשר בגינם משולמת אגרה מטעם

העירייה, לא מועברים למחלקת הכספים לצורך תשלום, בקרה ומעקב תקציבי, אלא

שמחלקת הכספים מתעדכנת בכך עם קבלת דרישת תשלום מהרשות הקולטת.

משמעות הדבר היא כי ניתן לתת אישורים ללימודי חוץ מבלי שהשיקול התקציבי נלקח

בחשבון שכן נושא זה באחריותו של מחלקת הכספים ולא מחלקת חינוך יסודי.

תגובת מחלקת חינוך יסודי:

" מדובר בסכומים זניחים ולא מהותיים מבחינה תקציבית ולכן לא נדרש אישור של מחלקת כספים."

המלצות הביקורת

9.3.7 . מומלץ כי המחלקה תקפיד על קבלת הבקשות על גבי טופס בקשה אחיד בו יידרשו

ההורים למילוי כל הנתונים הנדרשים לצורך בחינת הבקשה ויפורט אלו מסמכים

עליהם לצרף כתמיכה בבקשה.

9.3.8 . מומלץ כי, המחלקה לא תדרוש בכל שנה מההורים להגיש בקשות חדשות אלא

בקשה להארכה, לחילופין תערוך בדיקה אם התלמיד משובץ לאותו בית ספר ותאשר

הארכה.

9.3.9 . מומלץ כי המחלקה תקפיד על בחינת בקשות ללימודי חוץ בהתאם לדרישת

העירייה, לפיה יש לבצע רישום של כל תלמיד תושב רמת גן למוסד חינוכי בעיר טרם

שליחת הבקשה ללימודים מחוץ לעיר.

442