עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

ההורה מקבל אישור המחלקה על גבי פורמט קבוע (מצ"ב כנספח ב' ) והוא צריך לעדכן את הרשות

בדבר אישור הלימודים על ידי הרשות השולחת. ישנם שני פורמטים קבועים: )1 אישור המחלקה ללא

השתתפות העירייה בתשלום האגרה, 2 ) אישור המחלקה עם השתתפות העירייה בתשלום האגרה.

שמירת המסמכים מבוצעת בקלסרים ומנוהלת רשימת אקסל המפרטת את האישורים שניתנו

ללימודי חוץ.

לבקשת הביקורת לקבל מדגם של 12 מקרים של בקשות ללימודי חוץ שאושרו ולא אושרו, התקבלו

רק 4 מקרים של בקשות ללימודי חוץ שאושרו.

הביקורת ב דקה האם טפסי הבקשה הוגשו על ידי הורה התלמיד במועד ו עם כל הנספחים

המבוקשים, האם האישור ניתן טרם תחילת שנת הלימודים והאם אושר תשלום מטעם העירייה

בדיעבד. להלן טבלה המפרטת את מספר המסמך שהתקבל מהמחלקה, שנת הלימודים, תאריך

הבקשה, תאריך אישור לימודי חוץ ותאריך התחלת נשיאה בתשלום מטעם העירייה ( מקרא צבעים:

ירוק – תקין, אדום – לא תקין )

תשלום עירייה החל מתאריך

תגובת מחלקת חינוך יסודי

תאריך האישור

תאריך הבקשה

שנת הלימודים

מספר המסמך

הערות

עבור 3 תלמידות. לא תקין – הבקשה התקבלה באיחור רב ואושרה על ידי הרשות ועל חשבונה בדיעבד. לא תקין – הבקשה התקבלה באיחור רב ואושרה על ידי הרשות ועל חשבונה בדיעבד לא תקין – אישור ניתן על סמך בקשה שנשלחה כשנתיים קודם לכן

תשפ"ב תשפ"ג +

24.10.2022 25.10.2022 01.09.2021

1

" ההורים רשמו בטעות 2012 במקום ,2021 לא נכון שהבקשה ניתנה באיחור רב" " מדובר בתלמיד שכבר קיבל את האישור בשנים קודמות ולכן מדובר בחידוש הבקשה"

תאריך לא ברור

17.07.2022 01.09.2021

תשפ"ב

2

על חשבון ההורים

09.12.2019 17.10.2021

תשפ"ב

3

על חשבון ההורים

תקין

24.10.2022 25.10.2022

תשפ"ג

4

440