עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות הטיפול באגרות תלמידי ולימודי חוץ

4 . עיקרי הממצאים

1 . נוהל לימודי חוץ אינו ערוך כנוהל מבחינה צורנית, חסרה בנוהל הסדרה מלאה של תהליך אישור לימודי חוץ ושיבוץ תלמידי חוץ. (סעיף )6 2 . בפורטל החינוך קיים רק מידע חלקי אודות לימודי חוץ ותלמידי חוץ. כלל הטפסים המפורסמים בפורטל החינוך הינם טפסים ידניים ולא מקוונים ואין טפסים עבור כל המחלקות. (סעיף )7 3 . מבדיקת הביקורת עולה כי העבודה מתבצעת באופן ידני וכי הבקשות ה מתקבלות שמורות בקלסרים בלבד, ללא כל גיבוי מחשובי (החומרים אינם נסרקים). (סעיף )7.1.6 4 . אין הקפדה על חובת הורים לרישום ילדם למוסד חינוכי ברמת גן טרם הבקשה ל אישור ללימודי חוץ. (סעיף )9.3.4 5 . האישורים הניתנים מהמחלקה עבור לימודי חוץ, ואשר בגינם משולמת אגרה מטעם העירייה, לא מועברים למחלקת הכספים לצורך תשלום, בקרה ומעקב תקציבי, אלא שמחלקת הכספים מתעדכנת בכך עם קבלת דרישת תשלום מהרשות הקולטת. (סעיף )9.3.6

מחלקת חינוך יסודי

מחלקת גני ילדים והגיל הרך

9 . לא ניתן היה לקבל מהמחלקה נתונים בדבר מספר התלמידים אשר בקשתם ללימודי חוץ אושרה ובכמה מתוכם התחייבה העירייה לשלם את אגרות החוץ. (סעיף )9.3.1 10 . הבקשות לא נכתבות על גבי טופס אחיד אלא באופן אקראי על גבי דף שנסרק או בגוף הדוא"ל. (סעיף )9.3.2

6 . אין הקפדה על קבלת מלוא המסמכים הנדרשים לצורך הטיפול בבקשה, לא בכל הבקשות נשמר העתק מאישור המחלקה ללימודי החוץ. (סעיף )9.2.4 7 . בחלק מהמקרים הבקשות מוגשות לאחר שכבר החלה שנת הלימודים ולעיתים אף בסופה. (סעיף )9.2.5 8 . לא קיימים קריטריונים כתובים הקובעים מהי בקשה ח ריגה המצריכה בחינה של מנהלת המחלקה ו/או מנהלת האגף. (סעיף )9.2.6 11 . לא קיים תיעוד במחלקה של הבקשות וההחלטות של תלמידי החוץ והנושא מנוהל במזכירות בית הספר בלבד. ( )11.5.2 12 . ההורים נדרשים להגיש כל שנה, את הבקשה לאישור לימודי חוץ. (סעיף )9.4.6 13 . לא מפיקים ושולחים מכתב קבלה מטעם העירייה המאשר או דוחה את בקשת תלמיד החוץ ללמוד במוסדות חינוך ברמת גן. (סעיף )11.5.1 מחלקת חינוך על יסודי

מחלקת חינוך מיוחד

14 . אף שמדובר בסכומים מהותיים (כ- 4 מיליון ₪ בשנה) לא ניתן היה לבדוק את נאותות תשלומי העירייה בגין אגרות חוץ עבור תלמידי חינוך מיוחד כיוון שהמחל קה סירבה להעביר לביקורת נתונים כלשהם בדבר החלטות ועדת השיבוץ. (סעיף )10.2.1 15 . המחלקה מעדכנת את ההורים בדבר שיבוץ ילדם למסגרת באופן טלפוני בלבד וזאת בניגוד להוראות החוק לפיהן עם החלטת הרשות ו/או ועדה מקצועית הנוגעת לתושב יופק מכתב/ אישור רשמי ויישלח אל התושב. (סעיף )10.2.2

421