עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

10 . סעיף :7.8

המלצת הביקורת: מומלץ כי היחס בין מספר העובדים לבין כמות המדפסות יצומצם באופן

משמעותי וזאת ע"י הצבת מדפסות משותפות אשר ישמשו את העובדים ברמה מחלקתית ו/או

ברמת הקומה, כל זאת תוך אפיון הצרכים והתחשבות בכל מחלקה. לדוגמא מחלקה המונה עד

10 עובדים, תשתמש במדפסת אחת שתוצב במחלקה וזאת במידה וכולם נמצאים באותו מבנה.

במידה והמחלקה גדולה יותר ויש צורך ביחס קטן יותר, ניתן לאשר זאת ברמ ת מנהלי אגפים.

תשובת ראש העיר: מקבלים את המלצת הביקורת.

11 . סעיף :8.4

המלצת הביקורת: הביקורת ממליצה למנות גורם אחד אשר יהיה אחראי מטעם העירייה על כל

נושא המדפסות/ הסורקים ומכונות הצילום, הן ברמת הרכש השוטף והן ברמת ההתנהלות מול

ספק המדפסות של העירייה. (ראה ה מלצת הביקורת בסעיף )5.3

תשובת ראש העיר: מקבלים את המלצת הביקורת.

12 . סעיף :8.5

המלצת הביקורת: מומלץ כי העירייה תערוך נוהל הדפסה מסודר אשר יאושר ע"י הגורמים

הרלוונטיים מטעם העירייה ויופץ לכלל עובדי העירייה.

תשובת ראש העיר: מקבלים את המלצת הביקורת.

13 . סעיף :8.6

המלצת הביקורת: הביקורת ממליצה לבצע מעבר למכרזי הדפסה המאפשרים שליטה מלאה

בניהול המדפסות.

תשובת ראש העיר: מקבלים את המלצת הביקורת.

14 . סעיף :9.5

המלצת הביקורת: מומלץ לבטל את השירות עבור מדפסות אישיות ולהעביר את הפעילות

למדפסות המחויבות לפי פעימת מונה. מעבר ל מדפסת המחויבות על פי פעימת מונה יאפשר

לעירייה חיסכון כספי נוסף וזאת עקב עלויות יקרות של שימוש בדיו למדפסות מסוג זה. עלות

ההדפסה יקרה פי 10 מעלות הדפסה במדפסות פעימה. בהתייחס לנתונים הכספיים כי הוצאת

העירייה על דיו עומד על כ- 670,000 ש"ח בשלוש שנים.

תשובת ר אש העיר: מקבלים את המלצת הביקורת.

380