עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

במחלקות אשר לא ניתן שידפיסו בצורה זו, תינתן הרשאה להדפסה רגילה. במסגרת זו ניתן

להגדיר 35% מההדפסות , כהדפסות דו צדדיות.

להלן היקפי רכישת הנייר של העירייה:

סה"כ דפי A4

כמות חבילות - דפי A4

השנה

3,735,000

1,494

2020

4,970,000

1988

2021

3,917,500

1567

2022

12,622,500

סה"כ ב- 3 שנים

בהתאם לטבלה, המפרטת את רכישות הדפים, ובהסתמך על העלות שהעירייה משלמת ל-

, 2,500( ₪ 75.59 : 4 דפים עלות דף .)₪ 0.03

5 חבילות דפי A

מהלך זה מייצר ממוצע חיסכון כספי של כ- ₪ 133,000 בהסכם של 3 שנים ( כמות דפים שנרכשים להדפסה ב 3 שנים כ- 12,622,500 דפים, חיסכון של 35% מהדפים בהגדרת הדפסה דו צדדית כ- ) 4,417,875 דפים

12.11 . מומלץ להעביר את כל מערך ההדפסה למרכזי הדפסה שיאפשרו שליטה מלאה וחוקים

ארגוניים שיאפשרו פילוח נתוני הדפסה וכמויות ברמה של עובד, תוך דגש על חריגים בארגון.

בנוסף קיימת היום טכנולוגיה שמסוגלת להתריע לחברת המדפסות על תקלות לפני שהארגון

יודע ובאמצעות מידע זה ספק המדפסות שולח טכנאי לפני שהארגון מבזבז משאבי זמן.

ניהול נכון של מערך המדפסות באמצעות מערכת חוקים יחסכו בהוצאות העירייה באופן

הבא:

• ניהול הרשאות גישה למדפסות בהתאם לפרופיל משתמש

• הדפסה מאובטחת באמצעות הקשת קוד אישי או צ'יפ.

• אפשרות "לאסוף" את ההדפסה מכל מדפסת בארגון.

• ביטול הדפסה שאינה "נאספת" לאחר זמן מוגדר מראש.

• חסימת הדפסות מאפליקציות שאינן מורשות.

הרשאת הדפסה ממכשירים ניידים.

•

אפשרויות סריקה ישירות למייל האישי.

•

• חסימת הדפסות מאפליקציות או מהאינטרנט בהתאם להרשאות של מנהל.

374