עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת מערך ההדפסות בעירייה

יחס כמותי בין מספר עובדים לכמות מדפסות

7 .

בארגונים רבים בהם השימוש בהדפסות הינו משמעותי והארגון מדפיס כמות גדולה של

הדפסות בשנה, קיים מצב שבו היחס בין כמות המדפסות ומכונות הצילום לבין מספר העובדים

בארגון הינו יחס קרוב, קרי כמות המדפסות ביחס לעובדים עומד על 5-6 עובדים למדפסת

אחת. לעומת זאת כאשר מדו בר בארגונים אשר מבצעים אופטימיזציה וקונסולידציה של

המדפסות ומכונות הצילום בארגון, היחס בין מספר העובדים לבין כמות המדפסות גדל,

ארגונים אלו יכולים להגיע למצב בו מספר העובדים אשר יחוברו למדפסת אחת יעמוד על 10

עובדים למדפסת.

חשוב מאוד לנהל את מערך המדפסות של הארגון. ניהול נכון יכול להקטין מצד אחד את כמות

המדפסות ובכך לחסוך כספים רבים לארגון ומהצד השני להתאים את המדפסות לכל מחלקה

ו/או אגף בהתאם לאופי העבודה שלהם.

התאמה מסוג זה מפחיתה באופן משמעותי את כמות התקלות הנובעות מהדפסות יתר

במדפסות אשר מדפיסות כמויות גדולות, הפחתה זו משפרת יעילות ומאפשרת לחסוך כסף

וזמן רב שמבוזבז הן בהמתנה לתיקון המדפסת והן בהשבתת המדפסת עד לתיקון.

הערות הביקורת

7.1 . מביקורת עולה כי נושא היחס בין כמות המדפסות לבין מספר העובדים אינו מתנהל על פי נוהל

ברור לגבי כל אגף ומחלקה בעירייה.

7.2 . מבדיקת הביקורת עולה כי ריבוי המדפסות מייצר כמות גדולה באופן יחסי של תקלות אשר

פוגע באופן השוטף של העבודה.

7.3 . מ הביקורת עולה כי כמות המדפסות הקיימות בעירייה גדולה מאוד ביחס למספר העובדים

המשתמשים בשירותי הדפסה.

7.4 . מנתוני הטבלה מטה, בבדיקת ממוצע היחס הכמותי של המ דפסות באגפי העירייה השונים

נמצא יחס של מדפסת אחת לכל 1.9 עובדים.

359