עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

נאותות פעולות עמותת "אגודת שוחרי מוזיאון האדם והחי"

5.1.1 . הביקורת בחנה את נאותות הזימונים שנשלחו לחברי האספה הכללית ונוכחה, כי ככלל,

מכתבי הזימון שנשלחו לחברי האספה הכללית, הינם בהתאם לדרישות והנחיות רשם

העמותות, כמפורט בטבלה להלן:

פירוט נושאים לישיבה

ימי הודעה מראש

מועד קיום הישיבה

מועד שליחת הזימון 10/03/2019 15/12/2019 11/06/2020 18/04/2021

שנה

תקין תקין תקין תקין

38 35 11 40

17/04/2019 19/01/2020 31/02/2020 03/09/2021

2019 2019 2020 2021

כמו- כן, מסקירת פרוטוקולים של האספה הכללית לשנים ,2020 - 2019 עלו הממצאים דלהלן:

5.1.1.1 . ככלל, הפרוטוקולים מפורטים בצורה נאותה , המאפשרת מעקב אחר הדיון וההחלטות

בכל נושא;

5.1.1.2 . סדר תיעוד הנושאים בפרוטוקולים, תואם את סדר הנושאים שהועלו לדיון, כפי

שהוכרזו ע"י יו"ר האספה הכללית עם פתיחת הישיבה;

5.1.1.3 . נמצא מקרה אחד, בו האספה הכללית מיום 14/01/2019 , דנה בנושא שלא נמסר

לחברי האספה הכללית מראש, בהודעת הזימון;

תגובת מנהלת המוזיאון:

" מקובל, נמשיך להקפיד על הנושא."

5.2 . הוועד המנהל

5.2.1 . הרכב הוועד המנהל

5.2.1.1 . סעיף 29 לחוק העמותות קובע, כי העמותה חייבת לנהל פנקס חברי ועד, בו יפורטו

שמות חברי הוועד, מען, מספר זהות, תאריך תחילת כהונה ותהליך פקיעת הכהונה.

מסקירת פנקס חברי הוועד המנהל שהומצא לידי הביקורת עולה, כי בשנת 2021 היו

15 חברים בוועד המנהל של העמותה, ואילו במהלך שנת 2022 הופחת מספר חברי

הוועד המנהל, וכיום רשומים רק 12 חברים בוועד המנהל של העמותה.

כמו-כן מהביקורת עולה , כי פנקס חברי הוועד המנהל שהוצג לביקורת, אינו מפרט

את תאריך פקיעת הכהונה של חברי הוועד המנהל, וזאת בניגוד לנדרש בחוק

העמותות.

תגובת מנהלת המוזיאון:

" מקובל, נפנה לגורמים המוסמכים לטפל בנושא מטעם העירייה ונעביר את מסקנות דוח

המבקר ".

318