עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

היבטים במחלקת ביטוח

כפי שנמסר לביקורת על ידי מנהלת המחלקה, בימים אלה נכתב מכרז חדש לניהול וסילוק תביעות

מתחת לגובה ההשתתפות העצמית.

הערות הביקורת

מבדיקת הביקורת עולה כי לא קיים הסכם התקשרות בין משרד עו"ד ג' לעירייה,

5.3.4.1 .

כאשר השירות מתבצע ב אמצעות סוכן הביטוח של העירייה במסגרת פוליסת ביטוח

אלמנטרי. השירות באמצעות הסוכן ניתן בשנתיים הראשונות ( )2018 -2017 ללא

כל תשלום מצד העירייה, ומאז ועד היום שילמה העירייה למשרד עו"ד ג' תשלום

שנתי כולל עבור השירות דרך סוכן הביטוח.

כלומר, העירייה משלמת למשרד עו"ד ג' עבור שירותיו בלי שנערך הליך התמחרות כדין

.

4 שנים

במשך למעלה מ-

היקף ההתקשרות עם היועץ הסתכם בלמעלה ממיליון ,₪ סכום התקשרות המחייב מכרז.

עוד יוער כי על פי הנמסר לביקורת היועץ מעביר לעיתים את הטיפול ליועצים

5.3.4.2 .

משפטיים חיצוניים והעירייה משלמת את הוצאותיהם דרכו.

תגובת מנהלת מחלקת ביטוח:

סעיף " -5.3.4.2 עם כניסתי לתפקיד לפני מספר חודשים, הוחלט לכתוב מכרז בעבור השירותים

שניתנו ע"י משרד עו"ד ג', המ כרז נכתב על ידי המחלקה המשפטית בשיתוף פעולה עם מחלקת

הביטוח ונעשית חשיבה משותפת ומקצועית שתכיל את כלל השירותים המשפטיים והצרכים באופן

חוקי. עניין ההתקשרות והחוקיות מובנת, עניין הבקרה על תשלומי משרדי עו"ד יותר משמעותית.

מחלקת הביטוח מעולם לא נחשפה להסכמים בין חברת הביטוח א' לעו"ד שטיפלו בתביעות מתחת

לגובה ה"ע (ה שתתפות עצמית) , כך שלא התאפשרה בקרה, בקרוב הנושא ישתנה."

המלצת הביקורת

יש לצאת להליך מכרזי. עד להשלמת ההליך המכרזי יש לערוך הסכם התקשרות

5.3.4.3 .

בין משרד עו"ד ג' לעירייה, כפי שנדרש מכל התקשרות של העירייה עם ספקים

חיצוניים.

23