עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

בחינת נאותות הליך הקצאת מקומות חניה לנכים

8 . נהלים

נוהל הוא מסמך שאושר על ידי בעל תפקיד אחראי לפעילות הנדונה בו, מנוהל תחת שיטה לבקרת

שינויים ומתאר, מגדיר או מתעד עקרונות, מדיניות, תפקידים, או פעילויות ותהליכי תכנון, תפעול

ובקרה ואשר מתאר תהליך עבודה, שיטה או מבנה ארגוני. נהלי עבודה הינם כלי חשוב שנועד

להבטיח התנהלות מיטבית תוך מתן אפשרות לפיקוח ובקרה להנהלת הרשות המקומית.

נוהל כולל בדרך כלל מבנה אחיד, מספר נוהל, תאריך עדכון ומספר מהדורה על מנת שניתן יהיה

לעקוב אחר שינויים המבוצעים בו ומועד ם. נוהל תקין אמור לכלול חמישה או שישה פרקים הכוללים

בדרך כלל את הנושאים הבאים:

1 . מטרה - בפרק זה תוגדר המטרה לשמה נכתב הנוהל. זוהי מטרת קיומו של הנוהל, לא מטרת

הפעילות אליה הוא מתייחס.

2 . מסמכים ישימים - פירוט מסמכים עליהם הנוהל נשען באופן ישיר, כגון חוקי המדינה, תקנות,

צווים, תקנים או נהלים אחרים.

3 . הגדרות - הגדרת מונחים שיש להם משמעות מיוחדת בנוהל.

4 . שיטה -זהו גוף הנוהל, והפרק הארוך ביותר בו. כאן מפורטת השיטה או מוגדר התהליך, רשומים

האחראים לביצוע הפעילויות, לוחות זמנים וגורמים לדיווח.

5 . אחריות – פירוט בעלי התפקידים האחראים לביצוע הוראות הנוהל.

6 . נספחים – טפסים המשמשים לקיום הוראות הנוהל.

הביקורת קיבלה 2 טיוטות של נהלים עירוניים הנוגעים ל תחום הקצאת חניות הנכים הפרטיות:

• נוהל מס' " -02-01 הקצאת מקום חניה שמור לרכב נכה" (להלן: " נוהל הקצאה ;)"

• נוהל מס' " -02-02 טיפול בבקשה להקצאת מקום חניה שמור לרכב נכה" (להלן: " נוהל טיפול

בבקשה .)"

✓ נבדק ונמצא תקין

הביקורת מציינת לחיוב את שתי טיוטות הנהלים- נוהל ההקצאה ונוהל טיפול בבקשה. מבדיקת

הביקורת עולה כי הנהלים ערוכים במתכונת של נוהל עירוני וכוללים את כל הנדרש מנוהל עירוני

רשמי. נוסף על כך, נהלים אלו מסדירים את נושא הטיפול בהקצאת חניות נכים פרטיות באופן מלא.

212