עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

היבטים במחלקת ביטוח

הערות הביקורת

מ הביקורת עולה כי נפלה טעות במסגרת ההסכם ואף שמצוין כי ההתקשרות עם

5.2.2.1 .

היועץ אושרה בו ועדת התקשרויות בישיבתה מיום 14.7.2021 , בפועל ההתקשרות

אושרה בו ועדה שהתקיימה ביום .21.7.2021

הביקורת מציינת כי אף שההתקשרות עם היועץ אושרה בו ועדה ביום 21.7.2021

5.2.2.2 .

והסכם ההתקשרות עימו נחתם רק ביום ,9.9.2021 ותקופת ההתקשרות נקבעה

החל מיום ,1.8.2021 בפועל היועץ החל לספק שירותים לוו עדת השתתפויות

עצמית ולמחלקה כבר בחודש מאי 2021 , כ- 3 חודשים לפני שנבחר בוועדת

ההתקשרויות.

עוד עולה כי היועץ סיפק שירותים לוועדת ההשתתפות העצמית של העירייה גם

5.2.2.3 .

בשנת 2020 במסגרת הליך התמחרות שנערך באוגוסט .2020

מ הביקורת עולה כי ההתקשרות עם יועץ ב' כוללת את תחום ה ליווי וטיפול בתביעות

5.2.2.4 .

משפטיות המוגשות כנגד העירייה, תחום אשר כפי שנמסר לביקורת על ידי מנהלת

המחלקה, מטופל על ידי משרד עו"ד ג' בלבד.

על פי הנמסר לביקורת על ידי מנהלת המחלקה, מאז כניסתה לתפקיד היא החלה

5.2.2.5 .

בצמצום היקפי העבודה מול היועץ אשר עיקר עבודתו היה ייעוץ לוועדת

ההשתתפ ות העצמית. ניתן לראות כי אכן חלה ירידה משמעותית בהיקפי

ההתקשרות עם היועץ לכ- 24 שעות עבודה בממוצע בחודש בשנת 2022 (עד חודש

יולי).

תגובת מנהלת מחלקת ביטוח:

סעיפים " -5.2.2.3 -5.2.2.1 אין לי יכולת להשיב מאחר והנושא לא התקיים בתקופתי."

סעיף " -5.2.2.4 טיפול בתביעות משפטיות רק במקרה של דחית כיסוי ע"י חב' הביטוח, עד כמה

שידוע לי סעיף זה לא מומש."

המלצת הביקורת

יש להקפיד על התקשרות עם יועצים רק לאחר קבלת אישור להתקשרות.

5.2.2.6 .

תגובת מנהלת מחלקת ביטוח:

"מקובל."

20