עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

טיפול העירייה באכיפת עבירות בנייה

הערו ת הביקורת

26.20 . לא קיימים כלל אירועים במערכות המידע ל"הסדרים מותנים". אין לא במערכת האוטומציה

ולא במערכת הקומפלוט אפשרות להזין אירועים בתהליכי "הסדרים מותנים".

26.21 . במקרים אלה, התביעה מעבירה נתונים ידניים לפיקוח, באופן לא ממוכן.

המלצת הביקורת

26.22 . יש להוסיף קוד אירוע ייעודי ל"נחת ם הסדר מותנה", "נכנס לתוקף הסדר מותנה", "קוים

הסדר מותנה", "לא קוים הסדר מותנה". הוספת התראה אוטומטית ל"הסדר מותנה

שנכנס לתוקף", על מנת שתהא תזכורת לבצע בדיקה באם ההסדר המותנה קוים.

הערו ת הביקורת

26.23 . לא קיימים כלל אירועים במערכות המידע בנושא המלצת מנהל פיקוח והחלטת תובע לגבי

תלונות שהתקבלו בנושא תכנון ובנייה.

26.23.1 . בעת קבלת תלונה על עבירת בתחום תכונן ובנייה – נפתח תיק במערכת

הקומפלוט.

26.23.2 . לא קיים אירוע ייעודי במערכת הקומפלוט ובמערכת האוטומציה להמלצת

מנהל והחלטת תובע בתיק שנפתח.

26.23.3 . אין תיעוד להעברת התלונות מהפיקוח לתביעה ו אין תיעוד להחלטת תובע

לסגור את התיק.

26.23.4 . כתוצאה: תיקי תלונה שפתוחים זמן רב, כשלמעשה התקבלה החלטת תובע

לסגור את התיק – לא מתועד במערכת הקומפלוט.

26.23.5 . להלן דוגמה וצילום מסך ממערכת קומפלוט לתיק פיקוח מספר 20220044

שנפתח בתאריך 6.2.22 בעקבות תלונה:

26.23.6 . בהתאם למערכת הקומפלוט פעולה אחרונה בוצעה בתאריך .6.2.22

172