עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2022

טיפול העירייה באכיפת עבירות בנייה

26.8 . הוצג לביקורת כי אין התאמה בנתונים ו קיימים הרבה פערים בין סה"כ הכמויות שיוצאות

במערכת האוטומציה בתביעה למול הכמויות באכיפה ב" קומפלוט".

26.9 . הנ"ל מקשה על הוצאת הנתונים המוגשים לרשות האכיפה המקרקעין (הדוח השנתי של

טבלה אכיפה מנהלית ומשפטית - שמוגש כל רבעון לרשות האכיפה במקרקעין).

26.10 . להלן דוגמאות לשימוש בקודים שונים בין מערכת האוטומציה בתביעה העירונית למערכת

הקומפלוט בפיקוח, וכתוצאה חוסר סנכרון בין מערכות המידע:

שימוש בקוד אירוע " 3979 " בשם "בקשה להשלמ ת חקירה מהמח'

•

המשפטית" – לאירוע לא תואם של החזרת תיק חקירה מהפיקוח לתביעה

העירונית . תהליך הפוך (ולא בקשה מהפיקוח להשלמת חקירה).

כתוצאה, תצוגת אירועים במערכת הקומפלוט שאינם מייצגים את המצב

בפועל.

26.11 . להלן הסבר למקרה פרטני:

• בתאריך - 29.6.21 הועברה בקשה מה תביעה העירונית לפיקוח לבצע השלמת חקירה.

• האירוע הוזן בפיקוח בקוד 3979 ובשם "בקשה להשלמת חקירה מהמח' המשפטית"

(צבע כחול בצילום מסך להלן).

• בתאריך - 6.7.21 הפיקוח החזיר את התיק ל תביעה העירונית לאחר ביצוע ההשלמות

המבוקשות. במערכת הקומפלוט התקבל דיווח ממוחשב ממערכת האוטומציה שוב

באותו קוד אירוע " 3979 " בשם אירוע "בקשה להשלמת חקיר ה מהמח' המשפטית",

זאת למרות שמדובר בפעולה שונה בתכלית. הפוכה. החזרת התיק מהפיקוח ל תביעה

העירונית.

(צבע אדום בצילום מסך להלן – מוקף בעיגול).

•

• היה אמור להיות מדווח "השלמת החקירה בפיקוח הושלמה התיק חזר למח'

המשפטית".

• בתאריך 6.7.21 (באותו היום) הוזן על ידי הפיקוח קוד אירוע " 3980 " במערכת

הקומפלוט בשם אירוע "השלמה והעברה לטיפול משפטי". כפי שאכן קרה בפועל (צבע

אפור בצילום מסך להלן).

• לאמור: בתאריך 6.7.21 הוזנו 2 פעולות הפוכות. אחת בקוד " 3980 " (הוזן בפיקוח)

ואחת בקוד " "3979 (הוזן בתביעה) שאינו מתאים לפעולה שבוצעה בפועל.

168