עיריית רמת-גן | דו"ח מבקר העירייה 2022

עיריית רמת- גן דוח מבקר העירייה לשנת 2022

ביקורת מעקב - החזרים מהמוסד לביטוח לאומי

9 . פערים בנתונים בין היחידות השונות

9.1 דוח מבקר העירייה לשנת 2019

9.1.1 הביקורת ערכה השוואה בין הנתונים הקיימים אודות 45 העובדים שדווחו

כנעדרים עקב תאונת עבודה בשנת 26 .2017 מתוך 45 העובדים היו ידועים

למחלקת בטיחות וגהות . להלן הממצאים שעלו:

• ב- 16 מקרים נרשם מספר ימים שונה בכל אחת מהיחידות, אגף משאבי

אנוש, מחלקת השכר ומחלקת בטיחות וגהות .

• ב- 3 מקרים בלבד נמצאה התאמה מלאה בין הנתונים במחלקות השונות .

ב- 5 מקרים בלבד נמצאה התאמה בין הנתונים במחלקת השכר לבין

הנתונים באגף משאבי אנוש .

• ב- 8 מקרים נמצאה התאמה בין נתוני ההיעדרות בין אגף משאבי אנוש

למחלקת בטיחות וגהות.

מנהל אגף משאבי אנוש מסר בהתייחסותו בביקורת הקודמת כי הנתונים עליהם התבסס

הבודק אינם הנכונים לבדיקה השוואתית זו שכן הנתונים המוצגים ביחס ל"מחלקת שכר" –

הינם ציון של הימים המצוינים בבקשה המוגשת אל הביטוח הלאומי ולא הימים שאושרו ע"י

הבטוח הלאומי, ולכן דוח הביקורת מציג פערים בין המחלקות.

מנהלת מחלקת שכר דא ז מסרה בהתייחסותה בביקורת הקודמת כי דיווחי השכר מצביעים

רק על תאריכי תעודות רפואיות ולא בדיקת נוכחות בפועל. ביטוח לאומי מכיר במקסימום 91

ימי היעדרות תאונת עבודה. בחלק מהמקרים הנתונים הועברו למחלקת השכר בשלב

מאוחר יותר ועודכנו. אין משמעות לדיווחים במערכת השכר לגבי זיכוי/ניצול נוכחות בתלושי

השכר, ה אחריות בלעדית היא של אגף משאבי אנוש.

9.2 ביקורת המעקב שנת 2022

החל משנת 2022 הוטמעה מערכת ממוחשבת אחודה לניהול מערך השכר, משאבי אנוש

וניהול נוכחות עובדים. מערכת זו מאפשרת צפייה הן של משאבי אנוש בנתוני השכר והן

של מחלקת שכר בנתוני נוכחות (ראה סעיף .)7

121