אוגדן עיקרי זכויות למשפחות החטופים, הנעדרים והשבים

אין בכוונת החוזר הנ"ל להמליץ למי מבני המשפחה לנסוע לחו"ל, אלא ליידע, הערה: כי במידה שיש רצון לקדם מאמצים בחו"ל קיימת אפשרות מימון מטעם המדינה.

על מנת לקבל את אישור הוועדה, חשוב לציין בבקשה את פירוט הפגישות על פי ■ ימים ושעות, בעלי תפקידים שעימם צפויים להיפגש וכל מידע נוסף אשר יצביע על החיבור בין הנסיעה למאמצים לשחרור החטופים.

יש חשיבות גדולה להיות זמינים למתן תשובות מהירות על מנת להעניק את ■ הטיפול הטוב ביותר.

ימי עבודה טרם מועד 4 חשוב להגיש את הבקשה לנסיעה בזמן סביר (לפחות ■ הטיסה), כדי שהגורמים המטפלים יוכלו לסייע ולהספיק לאשר את הבקשה ולטפל בסידורים הנדרשים. חשוב להציף מראש כל בקשה ספציפית (טיסות מסוימות, צריכים מסוימים) מראש, ■ ונעשה את המירב כדי לאפשר זאת, במגבלת ההנחיות והאפשרויות הקיימות כל בקשת מנהלה נוספת במהלך הביקור דורשת את אישור במקרה הספציפי. הוועדה – זאת יש לעשות מול מלווה המשפחה ולא מול צוות השגרירות.

מימון נסיעה יכלול:

טיסות ליעד במחלקת תיירים. ■

לינה לפי הלילות שאושרו. ■

ביטוח נסיעות על הימים הרשמיים של המשלחת. ■

אש"ל (ארוחות, היסעים וקצובת שהייה קטנה). גובה האש"ל הינו יומי וישולם על ■ פי התעריפים הקבועים בתקנות האוצר לפי כל יעד. האש"ל ניתן כארנק דיגיטלי של חברת כאל באמצעות הודעת סמס למספר הטלפון שהנוסע סיפק למנהלת. יש לקחת בחשבון, כי אש"ל ניתן לתושבי ישראל ולא תושבי ישראל כשהם יוצאים למשלחת מהארץ בלבד.

שילוב נסיעה פרטית עם נסיעה רשמית:

. כל השינויים לאחר הזמנת הכרטיסים או המלון, אם ניתן יהיה לבצעם, יהיו על 1 חשבון הנוסע.

- 42 -