פתח תקווה | ידיעון הון אנושי

עיריית פתח תקווה

ידיעון הון אנושי לעובדות ולעובדי עיריית פתח תקווה מינהל לארגון ופיתוח הון אנושי 2024 אפריל

6

תוכן העניינים

3

ברכת ראש העיר

4

ברכת סמנכ״לית הון אנושי

5

הכר את העובד.ת

6

מניעת הטרדה מינית

7

מחשבה קטנה עושה הבדל גדול

8-10

פעולות מחלקת הדרכה

11

דברים גדולים יוצאים מפגישות קטנות

12

2023 פרס הבטיחות לעובדים לשנת

13

הגשת מועמדות במכרזים פנימיים

13

מועדון שלך

14

2024 ימי בחירה לשנת

2

6

דברי ראש העיר

עובדות יקרות ועובדים יקרים, אנו בפתחה של תקופה חדשה, תקופה של צמיחה והמשך עשייה. תנופת הפיתוח בה התחלנו לפני מספר שנים תימשך גם בשנים הקרובות. נמשיך לפתח את שכונות העיר הוותיקות והחדשות, נמשיך לקדם את פיתוח אזורי העסקים וההייטק בעיר, נקדם את החינוך, התרבות, הספורט וחיי הפנאי, נשדרג את התשתיות,

הדרכים והכבישים, נמשיך לטפח את גינות העיר, לשתול עוד עצים וצמחים, לקדם את ולהוביל את פתח תקווה להמשיך ולהיות מטרופולין גדול הניקיון, לטפח את חזות העיר ומשמעותי! לאחרונה, תושבי ותושבות פתח תקווה הביעו שוב אמון בהנהגתי את העיר, והביעו זאת ברוב ברור ומוחץ. אני נרגש מהאמון של הציבור שבחר בי ונתן לי את הזכות לשרת את כולם.ן במשך חמש שנים נוספות. היא עיר מטרופולין גדולה ומשמעותית, עיר שמרחיבה את אזורי 2024 פתח תקווה של שנת העסקים וההייטק, עיר המשקיעה רבות בחדשנות וטכנולוגיה, עיר המקדמת חינוך איכותי, חיי תרבות, ספורט ופנאי, עיר המספקת לתושביה שירות איכותי בכלל תחומי החיים. בשנים הקרובות נמשיך יחד בעשייה הרבה לקידום ופיתוח העיר, ונמשיך להיות עיר מובילה! במהלך חמש השנים שחלפו זכיתי להכיר אנשים נפלאים, עובדות ועובדים מצוינים ומסורים, ויחד פעלנו ללא ליאות למנף את העיר. בשנים הבאות נמשיך יחד, במלוא העוצמה, בעשייה למען כלל התושבים. אני מבקש להודות לכל אחת ואחד מכם באופן אישי. פעלנו יחד, ולא יכולתי להוציא את התוכניות לפועל בלעדיכם, ללא מסירותכם ומקצועיותכם, כל אחת ואחד בתחומו, אין ספק שעשיתם את הטוב ביותר! תודה רבה לכן.ם על שיתוף הפעולה, על המקצועיות, המסירות והרצון הטוב. בהזדמנות חגיגית זו אני מבקש גם להודות ליו"ר ועד העובדים עו"ד ניר ניסים ולארגון העובדים, על שיתוף הפעולה הפורה לרווחת העובדות והעובדים שלנו. מי ייתן ותסתיים במהרה המלחמה שנכפתה עלינו ושכל חיילינו הגיבורים ישובו בשלום. מי ייתן וכל החטופים והחטופות יחזרו לביתם במהרה ובשלום ושיבואו רק בשורות טובות לכל עם ישראל!

בכבוד רב, רמי גרינברג ראש העיר 0546733156

3

6

דברי סמנכ"לית לארגון ופיתוח הון אנושי

עובדות ועובדי עיריית פתח תקווה היקרים, מידעון אפריל נשלח אליכם רגע לפני ערב חג האביב, חג המסמל התחדשות ופריחה. השנה בשונה משנים עברו נחגוג את חג הפסח, חטופים - נשים וגברים נמצאים עדיין בשבי לצד משפחות 134 כאשר ישראליות רבות, שהצטרפו למעגל השכול. אנו מתמודדים עם אתגרים שלא הכרנו וידענו בעבר, תקופה קשה שעוברת על כל אחת ואחד מאתנו בנפרד ועל כולנו יחד כחברה וכמדינה. לצד ההתמודדות עם המלחמה העירייה שלנו מצויה בעיצומה של תקופה משמעותית ומרגשת. ראש העיר שלנו נבחר ברוב קולות לקדנציה נוספת. אנו ממשיכים במלוא המרץ לבנות תשתיות יציבות ויסודות חדשים עבור התושבים ועבורנו עובדי העירייה, שיאפשרו לנו להתאים את השירותים שאנו מעניקים לסביבה בה אנו פועלים, להתמודדות עם אתגרי התקופה ויאפשרו לנו להמשיך ולצמוח כמקום עבודה חדשני, מקצועי עם רמת שירות גבוהה. אני גאה בכל הישג והישג, שהשגנו השנה ואנסה לסקור את חלקם: _______________________________________________________ אני מבקשת לנצל הזדמנות זו, להוקיר ולהודות לכל אחת ואחד מכם, על כי אתם ממשיכים לעבוד במסירות אין קץ ולשרת נאמנה את הלקוחות שלנו. אני מייחלת כי במהרה נשוב כולנו לשגרה טובה ובריאה ונמשיך קדימה במלוא "הקיטור" אני מאחלת לכם קריאה מהנה של המידעון ובטוחה שתמצאו בו עניין רב.

סטלה בורוכוב סמנכ"לית לארגון ופיתוח הון אנושי

4

6 הכר את העובדת מאיה נסייב

היי ספרי לנו קצת על עצמך? מלוד, נשואה 37 היי , שמי מאיה נסייב בת בנות נהדרות. 2 ואימא ל .2022 עובדת בעירייה מאוקטובר בימים אלה מסיימת את הלימודי התואר באוניברסיטה הפתוחה, בעבר למדתי מזכירות רפואית וחשבת שכר. בזמני הפנוי מתנדבת בלוד ומעבירה פעילויות לבני נוער עם מוגבלויות . אוהבת לטייל בארץ ובחו"ל . אוהבת מאכלים ההודים ומתעניינת בהיסטוריה ותרבות ההודי. נעים להכיר! מה בעצם התפקיד שלך? אני עובדת באגף הון אנושי בתפקיד סגנית מנהלת ת"ש. במסגרת התפקיד אחראית על תחום הדרכה והשתלמויות לכלל עובדי העירייה. בנוסף, מטפלת בארגון אירועים בשיתוף פעולה עם אגפים שונים בעירייה , פורומים למנהלים, כנסים, פיתוח קורסים ועוד. שומרת על קשר יציב עם המרצים ומחפשת הרצאות מעניינות לטיפוח ההון האנושי בעירייה. מה את אוהבת בעבודה בעירייה? בעבודה בעירייה ניתן להיות חלק מפרויקטים מרתקים שמשפרים את איכות

החיים גם של התושבים וגם של העובדים. זה אירועי פנים לקהילה שמתרכזים בחיבור וביצירת קהילה מקומית או רחבת יתר, הכשרה לעובדי העירייה שמכילה מגוון של התחומים. בעירייה יש הזדמנות ללמוד ולפתח מיומנויות חדשות. כמו כן, יש הזדמנות לעבוד בצוותים מגוונים שנותן חוות עבודה מעניינת. משהו נוסף שחשוב לך להגיד לסיום? לסיום רוצה להתחלק אתכם בטיפים קטנים לחיים שעוזרים לי במקרים שונים היומיומיים: 1. להעריך ולהודות על הטוב בחיים כאן ועכשיו 2. ללמוד ולהתפתח כאדם באופן קבוע 3. לנסות דברים חדשים ולפתח עיניים שונות 4. להשקיע את האנרגיה שלך בדברים שחשובים ומשמעותיים עבורך 5. לקבל את עצמך כפי שאת.ה, ולא להשוות את עצמך לאחרים " המחשבה הספציפית של אדם עליך היא רק הדרך שבה הוא רואה אותך, ולא מי שאת.ה באמת ". בתקווה לימים טובים ושקטים!

5

6

מניעת הטרדה מינית

בעיריית פתח תקווה אנו שואפים ליצור מרחב בטוח ומאפשר לכל העובדות והעובדים. לכן בהתאם לחוק למניעת הטרדה מינית מונו ממונים.ות למניעת הטרדה מינית בעירייה אשר הוכשרו לטיפול בתלונות בהתאם לצורך ועל פי החוק.

יודגש כי תהליך הבירור בתלונה הינו דיסקרטי המתקיים בהתאם לחוק ותוך שמירה על אנונימיות המעורבים, במידה ומתקבל מידע והעובד או העובדת מעוניינים.ות להתייעץ

בנושא יש לפנות אך ורק לממונים ממינהל לארגון ופיתוח הון אנושי: 050-7718889 ,03-9053543 - מנהלת מחלקת נוכחות סיגל בלחסן 050-3342228 ,03-9113638 – מנהלת תנאי שירות שיר ארז

יש לפעול בהתאם להנחיות והנהלים, בחודש הקרוב יישלח קובץ עם לומדה בנושא לכלל העובדות והעובדים.

יחד ניצור סביבה ארגונית טובה ומכבדת!

6

6

מחשבה קטנה עושה הבדל גדול

כללים לכתיבת מייל מנצח: 5 אנו מבקשים לחלוק איתכם 1. אתם רוצים שיקראו את המייל? יש לכתוב תוכן קצר מיקוד...מיקוד...מיקוד... לצד הרצון ותמציתי. היכן שיש צורך בהרחבה מומלץ לקשר לדף נחיתה בפורטל. לקצר זכרו - מייל אפקטיבי וברור הוא כזה שלא מותיר שאלות. 2. זכרו, אנחנו לא רוצים לאבד את הקהל שלנו, אין הזדמנות שנייה! מסר אחד בלבד שכל מייל יקלע למטרה שלשמה נועד. 3. שאלת השאלות למי לשלוח את המייל? רגע לפני שליחת רשימת תפוצה מצומצמת המייל תענו לעצמכם על השאלה האם כל האנשים המופיעים ברשימת התפוצה רלוונטיים? 4. אחרי פעמיים שלוש הגיע המייל שלכם גרר הרבה תגובות והתכתבויות? תרימו טלפון הזמן לדבר עם הקולגה שלכם שיחה טלפונית קצרה, שתחסוך זמן רב לאחר מכן. 5. חובה לסיים כל מייל רשמי בהנעה לפעולה. מה אני רוצה לסיים בהנעה לפעולה שתעשה או מה אני רוצה שיקרה. אנא הימנעו מסיום אמורפי כמו "לטיפולכם", "מחכה לתשובתך”.

7

6

פעילות של מחלקת הדרכה

משאבי אנוש משקיעים חשיבה מעמיקה ומשאבים רבים לאורך כל השנה בקיום פעולות הדרכה ולמידה במטרה לתת לכם העובדים שלנו כלים לטיפוח ומימוש מקצועי ואישי.. בחרנו להביא מספר דוגמאות על קצה המזלג 1 . שירות לעובדים נותני שירות בעירייה התקיים בהצלחה בשיתוף קורס נגישות פעולה פורה עם מנהל אגף תשתיות איגור רבינוב וסמדר סעצ’י עובדת סוציאלית עובדי העירייה נותני שירות. 300 בקורס השתתפו מעל 2 . הטקס החגיגי התקיים במעמד ראש העיר רמי גינברג, טקס קבלת עובדים חדשים סמנכ”לית הון אנושי גברת סטלה בורוכוב וועד עובדים ניר ניסים. בטקס השתתפו עבדים חדשים 150 - כ נאחל הצלחה רבה לכלל העובדות החדשות והעובדים החדשים !

8

3 . סיימו בהצלחה את הקורס 1 # כיתת גמול מיוחד בשעה טובה

לכבוד סיום הקורס ערכנו סיור לימודי בקריית המוזיאון וארוחת צהריים במסעדה. עובדי העירייה סיימו בהצלחה את הלימודים של גמול ההשתלמות. יישר כוח!!! 35 גאווה גדולה!

9

4 . את יום 19/3/2024 השנה ציינו ב . חילקנו לאגף העו”ס הבינלאומי לשירותים חברתיים את ה “תודה“ שלנו עובד. ת סוציאלי.ת- תודה לך!

5 . שאתם טרחתם חג פורים השנה הוחלט לחלק משלוחי מנות לחיילים בעיר לכבוד והכנתם . צוות משאבי אנוש: מאיה נסייב ולאה שמחייב בשיתוף פעולה עם אגף הרכב ניר יעקב יצאו לחלק משלוחי מנות לחיילים ובני משפחתם יחד עם ברכות מראש העיר מר רמי גרינברג וסמנכ”לית הון אנושי גברת סטלה בורוכוב. שנדע רק ימים טובים, שמחים ושקטים!

10

6

דברים גדולים יוצאים מפגישות קטנות

חג האביב הוא הזדמנות מצוינת להתחדש ולהתרענן גם בנושא ניהול ישיבות. חוקים יעזרו לנו להשיג פגישות אפקטיביות יותר: 3

1. In , פגישות קטנות זה Out פגישות רבות משתתפים זה הפסיקו לכנס פגישות גדולות, אלא אם אתם בטוחים שהן יספקו ערך לכל המשתתפים, ואז אנא שמרו עליהן קצרות מאד. פגישה טיפוסית אצלנו בעירייה צריכה לכלול לא יותר מארבעה עד שישה אנשים. אז לפני שאתם שולחים את רשימת המוזמנים לפגישה הבאה שלכם, חישבו: מי ברשימה יוסיף ערך מוסף? האם יש מישהו שאין לו מה לעשות בפגישה? כך תצמצמו את גודל הפגישות שלכם למינימום ההכרחי מה שיאפשר לכל האחרים להתמקד בעבודה. 2. אין לך ערך מוסף בפגישה עזוב אותה!!! אם הזמינו אתכם לפגישה, ואתם מבינים שאין לכם מה לעשות בה, תצאו ממנה . באלגנטיות, זה עדיף על שוטטות בפייסבוק "צאו מהפגישה ברגע שאתם מבינים שאתם לא מוסיפים לה דבר". 3. לא לכנס פגישות תכופות מידי תקיימו פגישות רק בנושאים דחופים. אל תקבעו פגישות תכופות, אלא אם מדובר בנושא דחוף במיוחד. תדירות הפגישות צריכה לרדת במהירות ברגע שהנושא הדחוף נפתר. תשאלו את עצמכם: כמה דחוף הצורך שמאחורי הפגישה? האם אני יכול להוריד את תכיפות הפגישות ולהעביר עדכונים במייל למשל? החוקים וכך נחסוך לכולם זמן ונעלה 3 נתחיל ליישם את 2024 - אז בואו ביחד כולנו ב את ערך הפגישות שאנו מזמנים. תסמכו עלינו יהיו ישיבות יוצאות מן הכלל!

11

פרס הבטיחות לעובדים 2023 לשנת 6

, שהתקיים במשרדי ארגון 2023 פרס הבטיחות לעובדים לשנת בטקס מכובד של הענקת עובדות ועובדים מצטיינים במעמד ראש העיר, 11 - העובדים חולקו פרסי בטיחות ל יו"ר ארגון העובדים, הממונה על הבטיחות וחברי ועדת הבטיחות. ישר כוח למצטיינים שלנו: – מינהל תרבות ) אלחנן קובלסקי 1(

– מינהל שירותי קהילה ) אברהם צברי 7( – מינהל כספים ) אפרת אשוואל 8( – דוברות ) מיכל מאור 9(

– מינהל שפ"ע ) אבי זעפרני 2( – מינהל שפ"ע ) טלי רותם 3( – מינהל שפ"ע ) יוגב קעטבי 4( – מינהל תפעול ) כפיר נחשון 5( – מינהל הנדסה ) אלירן יצחק 6 (

– מינהל חינוך ) יניב גורני 10( – מינהל חינוך. ) רות רוה 11(

12

6

הגשת מועמדות במכרזים פנימיים

לאחרונה הושק במנהל לארגון ופיתוח הון אנושי מערכת “ג’ובינג’” חדשה המיועדת להגשת מועמדות למכרזים פנימיים ופומביים. מערכת “ג’ובינג’” הינו כלי חדשני למיון מועמדים, מיון אשר מתבצע מבית המועמד/ת. מערכת אוטומטית , זמינה ומהירה המאפשרת למועמד/ת הגשת מועמדות נגישה ויעילה יותר. נבקש להדגיש כי הגשת מועמדות של עובד/ת עירייה למכרז פנימי או פומבי תיעשה אף היא באמצעות מערכת “ג’ובינג’” במקביל להגשת מועמדות בוועד העובדים. לכל שאלה ניתן לפנות למזכירות צוות משאבי אנוש במנהל לארגון ופיתוח הון אנושי . 03-911-3616 : בטלפון

6

מועדון שלך

עובדים המודרגים בדירוגים הבאים: מינהלי, מח"ר ( למעט פסיכולוגים ) , חינוך ונוער, זכאים לחידוש אוטומטית בכל שנה בחודש מאי, בתנאי שהם מועסקים מעל רבע משרה. חודשים יהיו זכאים להצטרפות 3 צברו וותק של 2023 עובדים חדשים שבחודש מאי .2024 החל מינואר 13

6

2024 ימי בחירה לשנת

14

הזמנה לאירוע הוקרת תודה לעובדים ולעובדות והרמת כוסית לחג הפסח 12:00 ,18.4.24 יום חמישי 5 רח' המכבים היכל התרבות,

הופעת סטנדאפ: דניאל כהן

* השתתפותכם.ן הכרחית ומחוייבת

רמי גרינברג ראש העיר

יניב בניטה מנכ"ל העירייה

סטלה בורוכוב סמנכ"לית ההון האנושי

ניר ניסים יו"ר ועד עובדים

15

ידיעון הון אנושי לעובדות ולעובדי עיריית פתח תקווה מינהל לארגון ופיתוח הון אנושי 2024 אפריל