פתח תקווה | ידיעון הון אנושי

6 הכר את העובדת נאוה שבתאי

היי נאוה ספרי לנו קצת על עצמך? שנים, בתחילת עבודתי עבדתי שנתיים וחצי 29 - ילדים, עובדת בעירייה כ 4 + שמי נאוה, נשואה כפקידה בקונסרבטוריון לאחר מכן עברתי לעבוד באגף משאבי אנוש ואני עובדת בו עד היום. מה בעצם כולל התפקיד שלך? במסגרת תפקידי כרכזת נוכחות אני מטפלת במגוון רחב של נושאים הקשורים לנוכחות, לרבות יישום הסכמי הנוכחות במערכת חילן, ניהול מכסות חופשה ומחלה. עדכון נתונים במערכת חילן כגון: מס’ ימי עבודה, שעות נוספות, שעות כוננות, פיצול, שעת הורות לגבר, מחלת ילד עם מוגבלות רפרנטיות הנוכחות במחלקות השונות בעירייה, 24 ועוד. אני אחראית גם על מתן מענה שוטף ל בקרה שוטפת על מערכת הנוכחות, טיפול בהיעדרויות ממושכות (מעל חודשיים) של עובדים מפאת מחלה בהתאם להנחיות רופא תעסוקתי, שכר במחלה ממושכת, עדכון אישורים של ביטוח לאומי לתאונות עבודה, כמו 50% תשלום הטבת כן מבצעת חישובי פדיון ימי מחלה וחופשה לעובדים שבוצע להם ניתוק יחסי עובד מעביד, טיפול בתקלות טכניות מול מערכת חילן ועדכונים שוטפים וחדשים כגון קיצור שעות עבודה, תשלום קייטנות וכד’, כל זה על קצה המזלג וכמובן מענה טלפוני, מיילים וקבלת קהל מה עובדי העירייה לא יודעים וצריכים לדעת בתחום העיסוק שלך? רוב עבודתי נעשית מאחורי הקלעים מול מיישמי חילן ורפרנטיות הנוכחות. חשוב מאוד שהעובדים יבינו שיש השפעה של דיווחי הנוכחות בזמן ובאופן מלא מול תשלום השכר בפועל. יש לך תכניות מעניינות לעתיד? השאיפה שלנו כמחלקת נוכחות היא לעבור למערכת נוכחות דיגיטלית בה העובדים יוכלו לדווח נוכחות באופן מקוון ואנו נוכל להשקיע זמן רב יותר בתחומי הבקרה ומתן השירות. מה את אוהבת בעבודה בעירייה? מקום העבודה באיזה שהוא שלב הופך להיות “הבית השני “שלנו ונפל בחלקי לעבוד עם צוות חם, מגובש ואוהב שכיף להגיע לעבודה ולפתוח איתן את היום. משהו נוסף שחשוב לך להגיד לסיום? העבודה במחלקתנו מאוד דינמית ומאתגרת אבל אני מאחלת לנו תמיד להיות בעשייה “עדיף להיות מותשים ממאמץ מאשר עייפים מחוסר מעש”.

5