פתח תקווה | עיקרי תכנית עבודה 2023

2023 בוחן ובקרת מכרזים – תכנית עבודה בוחן ובקרת מכרזים – תכנית עבודה 2023 שם הפרוייקט מדד - פעולה ( פירוט המשימה ) יעד 2023 הזמנות שירות סך הזמנות שירות שנבדקו ( לא מחוזים) ואושרו 9,000 חשבונית - פקודות זיכוי סך חשבוניות ( מחוזים / לא מחוזים / רכש) שנבדקו – טרם תשלום 35,700 ייעוץ ליחידות העירוניות - הזמנות סך פניות ייעוץ מהיחידות העירוניות אודות הפקת הזמנות 4,686 ייעוץ ליחידות העירוניות - חשבוניות סך פניות ייעוץ מהיחידות העירוניות אודות חשבוניות לספקים 6,953 הזמנות עובדים סך הזמנות עובדים שנבדקות ( תקן פנוי + תקציב) 1,200 הוראות מנגנון סך בדיקות להוראות מנגנון ממשאבי אנוש ( כגון: אחזקות רכב, שכר וכדו ' ) 1,200 מסמכים בעלי ערך כספי סך הנפקות בבתי דפוס מסמכים בעלי ערך כספי וביקורת הכנסות 20 ועדת מכרזים סך ייעוצים וביקורת לוועדת מכרזים לחוזים חדשים בעירייה ( בפן הכספי בלבד) 100 השתתפות בוועדות השתתפות בוועדות ( מכרזים, התקשרויות, תמיכות ורכש) וקבלת החלטות בנוגע להתקשרויות שעולה בעיות מהן 100%

הכנת החומר לוועדת תמיכות בפן הכספי ( הכנת טבלאות חלוקה לעמותות לפי תבחיני העירייה) אפיון מול חילן להעברת תהליך הזמנות העובד לדיגיטלי

ועדת תמיכות

100%

דיגיטציה להזמנות עובד

100%

שדרוג מערכת התמיכות ואתר התמיכות

מערכת לתמיכות

75%

הטמעת פורטל הספקים בקרב היחידות העירוניות

פורטל ספקים

50%

82