פתח תקווה | עיקרי תכנית עבודה 2023

אגף לתכנון אסטרטגי

2023 בוחן ובקרת מכרזים – תכנית עבודה

ייעוד: לאפשר ולסייע ליחידות העירוניות לרכוש מוצרים, להזמין שירותים, לשלם לספקים ולקלוט עובדים, בהתאם לנהלים, לקריטריונים, להסכמים ולחוזים - במסגרות תקציב מאושרות. לשמש גורם מייעץ ומבקר להנהלה וליחידות העירוניות, בנושאים - תמיכות, מכרזים וניהול תקציבים מיוחדים. זאת באמצעות ניהול מקצועי, יעיל, ודיגיטלי, תוך הקפדה על רמת שירות גבוהה. מרכיבים בתמונת העתיד האופטימלית: ושקיפות בתהליכים מול הלקוחות והגורמים המאשרים, מאפשרת זרימה מהירה של תהליכי הבקשה דיגיטציה מלאה – והאישור – דרישות ותשלומים. כל תהליכי הרכש, המכרזים, ההזמנות והתשלום, מבוקרים ומאושרים ע"י עובדי האגף. בקרה כוללת – מהווים מרכיב מרכזי בעבודת האגף, כך שהמסמכים מהיחידות העירוניות מגיעים לשלב האישורים, ייעוץ הכוונה וליווי – כמעט ללא טעויות. מקבלת שירותי ייעוץ בנושאים – רכש, מכרזים, תמיכות, תשלומים וניהול תקציבים ייחודיים – באחריות הנהלת העירייה – יחידה מתמחה בתוך האגף.

81